Menysynlighet – online vs kassan

Ibland vill du ha produkter i kassan som inte ska visas online. T.ex. personalmat, interna testrätter, specialmeny för stamgäster eller rätter som bara säljs till sittande gäster. Det här gör du via synlighetskontroller på menyobjekt.

Tre filter som styr synligheten

Online Order visar ENDAST produkter som uppfyller ALLA tre villkor:

Om någon av dessa är falsk visas produkten inte online – även om den finns i kassan.

När ska du använda vilken?

Arkivera (inaktiv)

• Permanent bort – säsongsrätt som slutar i september
• Bort från både kassa och online
• Syns inte i några rapporter efter arkivering
• Kan återaktiveras senare

Tillfälligt slut

• "Vi har slut på lax idag"
• Bort från både kassa och online automatiskt
• Återställs automatiskt vid dagens z-rapport eller manuellt
• Syns i menyn som "slutsåld"

Endast kassa (lokalt dold)

• "Personalmat" – finns i kassan men inte online
• "Specialmeny för stamgäster" – bara servitören kan lägga till
• "Wine pairing add-on" – bara för à la carte-middagar
• Kvarstår i kassan men bort från Online Order

Så sätter du "endast kassa" på en produkt

⚠️ I nuläget finns ingen färdig admin-UI för detta. Kontakta support:

Mejla support@vendion.com med:

• Restaurangnamn
• Produktnamn eller ID
• Åtgärd: "göm från online"

Support utför ändringen inom 24 timmar.

UI för synlighet är på roadmappen

Vi planerar en synlighetskolumn i menyeditoren där du enkelt kan toggla:

• Synlig i kassan
• Synlig online
• Synlig i express-kiosk

ETA: Q3 2026.

Kategorinivå

I nuläget finns ingen inställning för att dölja en hel kategori från online. Du måste dölja varje produkt i kategorin individuellt.

Alternativt kan du skapa en separat menystruktur för online (dubbletter) men det är mer arbete att underhålla.

Exempel: personalmeny

Du vill att personalen ska kunna lägga till "Personallunch" i kassan, men den får inte synas för gäster online.

1. Skapa produkten "Personallunch" i menyn, kategori "Personal"
2. Sätt pris till 0 kr (eller personalpris)
3. Dölj den från online (kontakta support)
4. Nu kan servitören lägga till den i kassan, men gästen ser den inte online

Exempel: happy hour online

Du har happy hour 16-18 där öl kostar 49 kr istället för 79 kr. Du vill att detta bara syns online under den tiden.

Bästa praxis (vid schemamotor – kommer):

• Sätt tidsbaserad synlighet på produkten

Workaround idag:

• Skapa "Öl – Happy Hour" som separat produkt
• Aktivera manuellt 16-18 (dölj från online)
• Avaktivera 18:00

Det är ett manuellt steg men fungerar. En schemamotor är på roadmappen.

Synkronisering

Ändringar slår igenom direkt – gästens sida uppdateras i realtid. Du behöver inte starta om något.

Om gästen redan har produkten i sin varukorg när den döljs:

• Produkten ligger kvar i varukorgen
• Men ingen ny gäst kan lägga till den
• Vid betalning valideras produkten mot synlighet – om dold vid betalning: varning visas