Vendion
    Lojalitet & Presentkort

    Klippkort i kassan – tjäna och lösa in

    3 min läsning#19

    Klippkort integrerar direkt i POS via lojalitetspanelen i checkout-vyn. Staff hanterar både stämplar och inlösen av belöningar där — utan att gå till någon annan vy.

    Var hittar staff klippkorten?

    1. Öppna en order i POS.
    2. Lägg till gästen (via telefonnummer / namn).
    3. Öppna checkout (klicka "Betala").
    4. I högra kolumnen visas lojalitetspanelen:
      • Lojalitetstier (om medlem)
      • Poängsaldo
      • Aktiva klippkort med stämplar-progress
      • Klara belöningar redo att lösa in

    Så ser sidebarfönstret ut:

    ───────────────────────────────
      LOJALITET
    ───────────────────────────────
    
      [Gold]  Anna Andersson
      342 poäng ≈ 34,20 kr
    
      ──── FÖRMÅNER ────
      • Välkomstdrink
      • Förtur vid event
    
      ──── INLÖSEN ────
      [ 100 pts ] [ 200 pts ] [ Max ]
    
      ──── KLIPPKORT ────
    
      Pizza Club
      ████████░░  8/10 stämplar
      [ Ge stämpel ]
    
      Lunchpass 10 ✓ BELÖNING KLAR
      Gratis lunch
      [ Lös in belöning ]
    ───────────────────────────────
    

    Flöde 1: Tjäna stämpel

    1. Ordern är klar att betalas (alla rätter ilagda).
    2. Staff ser klippkort med progress (t.ex. 7/10 stämplar).
    3. Staff klickar "Ge stämpel".
    4. Systemet validerar att ordern uppfyller regeln:
      • "Per betald order" → alltid OK
      • "Per kategori" → ordern måste innehålla en artikel från rätt kategori
      • "Per menyartikel" → ordern måste innehålla specifik artikel
      • "Per SEK-gränsvärde" → ordern måste nå tröskeln
    5. Om OK: Stämpeln registreras (1 stämpel per order, eller fler vid per-artikel-regel).
    6. Klippkortets räknare ökar.
    7. Om målet nås:
      • Belöningen markeras som klar.
      • Notifiera staff: "🎉 Belöning klar: Pizza Club"
    8. Om inte OK: Visa toast "Ordern uppfyller inte regeln: ...".

    Flöde 2: Lös in belöning

    När belöning är klar visas "✓ BELÖNING KLAR" på klippkortet i panelen.

    1. Staff klickar "Lös in belöning".
    2. Systemet:
      • Loggar inlösningen.
      • Applicerar belöning på ordern:
        • Om gratis artikel: lägg till artikeln med rabatt 100 %.
        • Om rabatt-%: applicera rabatt på hela ordern eller specifik artikel.
    3. Lojalitetspanelen uppdateras direkt — belöningen försvinner, stämpelräknaren börjar om (eller fortsätter om det finns fler belöningar klara).
    4. Orderns subtotal justeras automatiskt.

    Flöde 3: Manuell justering (admin)

    Om staff gör fel (ger fel stämpel, ger stämpel till fel gäst):

    1. Gå till Admin → Marketing → Lojalitet → Klippkort → [klippkort].
    2. Hitta medlemmen via sökfältet.
    3. Justera antal stämplar manuellt.
    4. Justeringen loggas med anledning.

    Problemhantering:

    ProblemOrsakLösning
    "Ge stämpel" är gråmarkeradOrdern uppfyller inte regelnKontrollera vilken regel klippkortet har
    Belöning visas inte trots tröskelCache-fel eller medlem länkad sentUppdatera sidan / länka om gästen
    Dubbla stämplar på samma orderStaff klickade flera gångerSystemet förhindrar dubbelstämpling
    Gästen säger hen har stämplar från papperskortMigrering från gammalt systemAdmin justerar manuellt

    Permissions:

    För att ge stämpel och lösa in belöning krävs rätt POS-behörighet. Junior staff utan behörighet ser knapparna men kan inte klicka.

    Kvittot:

    När belöning löses in visas raden på kvittot:

    1 × Gratis pizza (Klippkortsbelöning)     0,00 kr
    

    Tips för staff:

    • Var proaktiv: Meddela gästen "Du behöver 2 stämplar till för en gratis pizza!" — det uppmuntrar återbesök.
    • Vid tveksamhet: Kolla lojalitetspanelen innan du sammanfattar ordern — gästen ska inte behöva påminna dig.
    • Klistra affischer: Lunchpass-affischer vid kassan hjälper marknadsföra programmet.

    Se även:

    • "Klippkort – inställningar och regler"
    • "Klippkort – belöningstyper"
    • "Lojalitetspanelen i kassan"

    Den här funktionen är en del av Vendion Lojalitet.

    Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.

    Var denna artikel hjälpsam?