Kom igång med catering

Här är vägen från att aktivera Catering till att ta emot den första förfrågan eller beställningen. Varje steg länkar till en artikel med detaljerna.

1. Aktivera modulen Catering kostar 490 kr/mån och ingår i Vendion 360. Saknar restaurangen modulen visar Admin → Catering en informationssida. Klicka Be Vendion kontakta mig, så hör Vendion av sig och slår på modulen. När den är på visar sidan flikarna Förfrågningar, Uppdrag, Dela & länk och Inställningar.

2. Villkor och tider Öppna Catering → Inställningar → Villkor & offert. Villkor och Avbokningsvillkor är ifyllda med en standardtext som du kan skriva om. Återställ standardtext tar tillbaka den. Under Tider ställer du in Sista ändringsdag (3 dagar före tillfället från början) och hur länge Offerten gäller (14 dagar från början). Klicka Spara.

3. Mottagare, bong och fria rader Under Inställningar → Arbetsflöde:

• Köks-PM: Mottagare av köks-PM, som får köks-PM:et när ni mejlar det till köket
• Notiser: Mottagare av nya förfrågningar och svar på offerter. Tom lista betyder restaurangens e-post
• Bong: Förvalda stationer när ni skickar en cateringbong. Bara stationer med skrivare kan väljas; en köksskärm står som "Skärm — får ingen bong"
• Fria rader: Standardvarugrupp för fria rader och för leveransavgiften på beställningssidan. Utan den går leverans med en avgift inte att välja på beställningssidan. Knappen Leveransavgift i ett uppdrag tar i stället den första varugruppen av typen Övrigt 25 %, och standardvarugruppen bara om ni inte har någon sådan

4. Välj vad gästen kan beställa Öppna artikeln under Meny → Produkter, fliken Online & gäst, och slå på Säljs i catering med enhet (per styck eller per person) och vid behov minsta antal för artiklar per styck. Gästen ser artiklarna i menyns ordning; ordningen ändrar du under Meny → Menygrupper. Se Sälj artiklar i catering.

5. Förfrågningssidan, beställningssidan eller båda

Båda slås på under Inställningar → Onlinebeställning, där du också väljer leveranssätt (avhämtning och leverans är på från början, servering på plats av). Texter och formulärfrågor ändrar du under Dela & länk → Sidor & formulär, och Visa förfrågningssidan och Visa beställningssidan visar sidorna som gästen ser dem. Se Ta emot cateringförfrågningar och Ta emot cateringbeställningar online.

6. Länka från er hemsida Under Dela & länk → Dela väljer du vad du vill dela (beställningssidan, direkt till avhämtning eller leverans, eller cateringförfrågan) och kopierar länken, laddar ner QR-koden eller kopierar koden för att bädda in sidan. Länkarna kräver att restaurangen har en webbadress (URL-slug) under Allmänt. Du kan också visa ett cateringkort på bokningssidan, se Cateringkort på bokningssidan.

7. Behörigheter Under Admin → Användare → Behörighetsgrupper finns gruppen Catering med Se cateringuppdrag, Skapa och ändra uppdrag, skicka offert, köks-PM och bong och Skicka cateringuppdrag till kassan. Inställningsfliken kräver Hantera restauranginställningar.

Sedan är det klart: nya förfrågningar och beställningar landar under Förfrågningar, och uppdrag du skapar själv under Uppdrag. Se Catering – så fungerar modulen.