Använda AI Boss för bokningar

AI Boss är din AI-assistent i admin och kan hjälpa dig hantera alla tre bokningstyper via chatten – bordsbokningar, events och resursbokningar. Totalt har AI Boss 14 bokningsverktyg som den väljer mellan beroende på vad du frågar.

Vad AI Boss kan göra:

Bordsbokning:

• Visa dagens bokningar med status
• Sammanfatta bekräftade, sittande och lediga platser
• Söka gäst med historik och VIP-status
• Skapa ny bordsbokning
• Ändra tid, antal gäster eller bord
• Avboka med eller utan anledning
• Hitta lediga tider för ett datum och sällskapsstorlek
• No-show-statistik och toppgäster

Events:

• Visa aktiva events med förekomster och kapacitet
• Lägga till ett nytt datum för återkommande event
• Avboka en enskild förekomst (bevarar övriga)

Resurser:

• Visa resurser med typ, kapacitet och prissättning
• Blockera en specifik tid för underhåll/event
• Utnyttjandegrad och intäkter per resurs

Exempel på vad du kan säga:

Bordsbokningar:

• "Visa dagens bokningar"
• "Hur ser det ut ikväll?"
• "Boka bord för 4 personer kl 19 imorgon, namn Andersson"
• "Flytta bokning 123 till kl 20"
• "Vilka tider är lediga på fredag för 6 personer?"

Events:

• "Visa alla aktiva events"
• "Lägg till vinprovning fredag 3 maj kl 19"
• "Hur många platser är kvar på julbordet 22 december?"
• "Avboka enbart nästa fredagens vinprovning – inte hela serien"

Resurser:

• "Vilka resurser har vi?"
• "Blockera Privatrum A nästa onsdag 14–16, vi ska skura golvet"
• "Vilken resurs är mest populär i maj?"
• "Hur hög är utnyttjandegraden på bowlingbana 1?"

Kombinerade frågor: AI Boss kan kombinera flera verktyg i samma konversation:

• "Sök Eriksson och boka bord för 4 kl 19 på fredag om han inte redan har en bokning" → söker gäst + kollar lediga tider + skapar bokning
• "Hur går det för våra vinprovningar jämfört med vanliga fredagar?" → listar events + hämtar bordsbokningsstatistik för samma veckodagar

Begränsningar:

• AI Boss kan inte skapa nya events från grunden (bara nya förekomster av befintliga events) – det görs under Events i inställningarna
• AI Boss kan inte ändra resurstillgänglighetsschema – endast blockera enskilda tider
• Återkommande events hanteras alltid som serie – AI Boss föreslår att du går till Events-inställningarna för stora schemaändringar

Tips: AI Boss loggar alla ändringar i audit-loggen, så du har alltid spårbarhet på vem som gjorde vad. Fråga "Visa ändringar av bokning 123" för historiken.