Fiskal compliance för online-ordrar

Online-orders använder idag inte kontrollbox; för fiskal säkerhet använd kassan. Detta håller på att uppdateras.

Vad är kontrollboxsignering?

Enligt den svenska kassalagen (SFS 2007:592) ska varje försäljning som registreras i kassaregister signeras av en kontrollbox (Certifierad Kontrollanläggning, CCA). Signeringen ger kvittot:

• En unik kontrollkod
• Ett löpnummer
• Inkludering i Z-rapport (daglig kassaavstämning)
• Möjlighet att ingå i SIE- och SKV-export till Skatteverket

Läget idag

Online-ordrar signeras i nuläget inte av kontrollboxen. Det innebär att:

• För fiskal säkerhet bör kassan användas för försäljningar
• Online-orders räknas med i intern försäljningsrapportering men saknar den fiskala signaturen
• Detta håller på att uppdateras

Legal konsekvens

Skatteverket kan vid en kassagranskning ifrågasätta online-försäljningar som saknar kontrollkod. I värsta fall kan det leda till:

• Anmärkning i granskningsprotokoll
• Kassakontrollavgift (7 500 – 15 000 kr per överträdelse)
• Ifrågasättande av din kassaanmälan

För majoriteten av traditionella à la carte-restauranger är detta en låg praktisk risk eftersom volymen onlineordrar är liten jämfört med kassaordrar. Men om du driver en renodlad takeaway eller levererar primärt via Online Order är risken högre.

Vad vi jobbar på

Vi utvecklar en lösning där online-ordrar signeras av kontrollboxen – antingen direkt eller via en kö som säkerställer att signering sker innan nästa Z-rapport. Målet är att bibehålla fiskal ordning utan att kräva extra hårdvara.

Vad du som krögare bör göra

• Dokumentera onlineorderflödet i din egen kassainstruktion så att en granskare förstår hur det fungerar
• Spara alla digitala kvitton från Online Order – de innehåller orderdetaljer
• Håll onlineordervolymen under ~20 % av din totala omsättning tills luckan är stängd, om du vill minimera risken
• Bevaka våra nyheter – vi meddelar så snart uppdateringen är klar

När kommer det åtgärdas?

Vi har ingen exakt release-datum ännu, men det är en prioriterad fråga. Hör av dig till support@vendion.com om du vill bli notifierad när det är löst.