Skapa och hantera menygrupper

Menygrupper organiserar din meny i kassan. Du hittar dem under Meny → Menygrupper → Meny. Underfliken Favoriter bredvid Meny används för favoriternas ordning.

Menyn har två nivåer: huvudgrupper (Huvudmeny) och undergrupper (Undermeny). En huvudgrupp har antingen undergrupper eller egna artiklar – har den undergrupper ligger artiklarna i dem.

Skapa en huvudgrupp:

1. Klicka på + Huvudmeny
2. Ange namn (t.ex. "Mat", "Dryck", "Dessert")
3. Bekräfta namnet med Enter.
4. Klicka på färgpricken för att välja färg.

Skapa en undergrupp:

1. Öppna huvudgruppen i listan.
2. Klicka + Undermeny under den.
3. Ange namn (t.ex. "Förrätter", "Varmrätter")
4. Bekräfta med Enter

Har huvudgruppen redan egna artiklar frågar Vendion först vart de ska, se När gruppen redan har artiklar nedan.

Redigera en menygrupp:

• Dubbelklicka på gruppens namn för att byta namn direkt
• Klicka på pennan för att ändra färg eller andra inställningar

Bongdestination för nya artiklar: Klicka på pennan på gruppen och välj Bongdestination för nya artiklar, till exempel Kök för gruppen Mat. En ny produkt i gruppen får då destinationen ifylld, och du kan byta den innan du sparar.

• En undermeny utan eget val får huvudgruppens destination
• Befintliga produkter ändras inte, och en produkt som flyttas till en annan grupp behåller sin destination
• Produktens egen bongdestination gäller alltid före gruppens

Flytta en menygrupp:

• In i en annan grupp: klicka Flytta till… på gruppens rad, välj huvudgruppen och klicka Flytta. Gruppen blir en undermeny och hamnar sist i den nya listan. Samma väg flyttar en undermeny till en annan huvudgrupp
• Till huvudgrupp: klicka Flytta till… på en undermeny, välj Gör till huvudmeny och klicka Flytta. Den hamnar sist bland huvudmenyerna
• Med pennan: välj Typ (Huvudmeny eller Undermeny) och, för en undermeny, vilken huvudgrupp den Tillhör. Klicka Spara

Flytta en produkt till en annan menygrupp:

1. Öppna gruppen där produkten ligger
2. Klicka Flytta till… på produktens rad
3. Sök efter eller välj destination. Undermenyer visas med sin huvudmeny, till exempel Dryck / Vin
4. Klicka Flytta. Produkten hamnar sist i den valda gruppen, även om du inte har öppnat den tidigare

Reglerna:

• En undergrupp kan inte ha egna undergrupper
• En grupp som har undergrupper kan inte läggas i en annan grupp
• En grupp med undergrupper har inga egna artiklar. Där visas ingen Ny artikel, och gruppen går inte att välja som destination för en produkt – välj en undermeny
• Ligger äldre artiklar ändå direkt i en grupp med undergrupper visas de med en varning: kassan visar dem inte. Använd Flytta till… för att lägga dem i en undermeny

När gruppen redan har artiklar: En grupp som får sin första undergrupp kan inte behålla egna artiklar. Rutan Flytta artiklarna i "Mat" (med gruppens namn) visar därför först hur många artiklar gruppen har och frågar vad en ny undermeny för dem ska heta. Förslaget är "Övrigt Mat". Klicka Flytta och fortsätt, så flyttas alla gruppens artiklar dit – även arkiverade – och sedan görs det du bad om. Den nya undermenyn får huvudgruppens inställningar, till exempel färg och förvald varugrupp. Avbryt lämnar allt som det var.

Frågan kommer när du lägger en grupp där med Flytta till…, när du skapar gruppens första undermeny och när du flyttar en grupp med pennan.

Sortera menygrupper och produkter:

• Dra i greppet till vänster för att ändra ordningen inom samma lista: huvudmenyer sinsemellan, undermenyer under samma huvudmeny eller produkter inom samma menygrupp
• En expanderad menygrupp flyttas tillsammans med sitt innehåll
• Dragning byter inte menygrupp eller huvudmeny. Använd Flytta till… för att välja en annan placering
• Ordningen sparas direkt. Produkternas ordning gäller i admin, i alla kassor, i onlinebeställningen och i Express
• En ny produkt hamnar sist i sin menygrupp
• Produkternas ordning går också att ändra direkt i kassan med den lilla runda knappen sist i listan, se artikeln om menyvisningen i kassan

Favoriternas ordning: Öppna Meny → Menygrupper → Favoriter. Dra i greppet eller använd pilarna och klicka Spara ordning. Samma ordning används i alla kassor. Markera nya favoriter i produktredigeringen eller i kassan; en ny favorit hamnar sist.

Ta bort en menygrupp:

• Klicka på papperskorgen. Rutan Ta bort menygrupp öppnas
• Är gruppen tom klickar du Ta bort
• Produkter du har tagit bort räknas inte. En produkt som har sålts arkiveras i stället för att raderas. Den syns under Produkter med filtret Arkiverade, inte i menygruppen, och hindrar inte att gruppen tas bort
• Har gruppen artiklar visar rutan hur många och ber dig välja vilken menygrupp de ska flyttas till. Välj den under Flytta artiklarna till och klicka Flytta och ta bort. Alla gruppens artiklar flyttas, även arkiverade, och gruppen tas bort i samma steg. Du kan bara flytta dem till en grupp som inte har undergrupper
• En grupp med artiklar går inte att ta bort utan att artiklarna flyttas. Artiklarna raderas aldrig
• Har gruppen undermenyer blir de huvudmenyer
• Återställer du senare en arkiverad produkt vars menygrupp har tagits bort, påminner admin dig om att välja en ny menygrupp. Öppna produkten och välj grupp, annars syns den varken i kassans menygrupper eller online

Artiklar som saknar menygrupp: Har äldre artiklar tappat sin menygrupp, till exempel för att gruppen togs bort förr, kopplas de till en ny menygrupp med samma namn som den gamla när du skapar den. Samma sak händer när du byter namn på en grupp till det namnet, om gruppen inte har undergrupper.

Tips:

• Använd tydliga, korta namn – de visas som knappar i kassan
• Färgkodning hjälper personalen att snabbt hitta rätt grupp
• Håll antalet huvudgrupper under 8–10 för bäst översikt