Kassasystemet

AI Boss – din AI-assistent

5 min läsning

Kategorier och artiklar

AI Boss är din assistent i restaurangens administration. Du kan ställa frågor om uppgifterna i Vendion och be AI Boss göra det mesta du annars gör i Admin: menyn, bord och bokningar, personal och schema, marknadsföring, onlinebeställning, enheter, bokföring och catering.

Öppna AI Boss

Välj rätt restaurang i Vendion.
Öppna administrationen och välj AI Boss i sidomenyn.
Skriv din fråga och tryck på skicka-knappen.

AI Boss visas för Admin-gruppen och för grupper som har rättigheten Använda AI Boss under Användare → Behörighetsgrupper. I en sådan grupp gör AI Boss bara det som gruppens övriga rättigheter tillåter. På dator finns också fliken AI-boss vid högra kanten på andra administrationssidor. Den öppnar samma samtal i en sidopanel. På mobil använder du AI Boss-sidan.

Exempel på hjälp

Område	Prova att fråga
Försäljning	”Visa försäljningen för 1–7 september 2026.”
Meny	”Visa vilka artiklar som saknar inköpspris.”
Bokning	”Vilka bokningar har vi i morgon?”
Personal	”Visa schemat för nästa vecka.”
Gäster	”Sök gästen Anders Andersson.”
Uppgifter	”Vilka uppgifter har vi i dag?”
Marknadsföring	”Visa våra kampanjer.”

Och när du vill ändra något:

Område	Prova att be om
Meny	”Sätt ta med-priset på Pasta Carbonara till 145 kr.”
Bord	”Gör bord 4 och 5 till en kombination för 8 gäster.”
Bokning	”Stäng middagen på julafton.”
Personal	”Lägg Annas fredagspass från grundpasset Kväll.”
Onlinebeställning	”Sätt förberedelsetiden för onlineordrar till 25 minuter.”
Analys	”Sätt försäljningsbudgeten för december till 600 000 kr.”
Catering	”Kopiera uppdrag C-12 till 14 maj.”

Du behöver inte säga vilket område frågan gäller eller använda särskilda ord. AI Boss avgör själv om frågan gäller till exempel bokningar, personal eller menyn, utifrån det du skriver och samtalet hittills.

Funktionerna beror på restaurangens moduler och dina behörigheter. Frågar du om något i en modul restaurangen inte har – till exempel schemat utan Personal, bokningar utan Bordsbokning eller gäster och kampanjer utan Marketing – säger AI Boss vilken modul som behövs i stället för att göra något. Använd fullständiga namn och datum när flera gäster, artiklar eller perioder kan avses.

AI Boss arbetar bara med den restaurang du har valt. Är du med i flera restauranger byter du restaurang i Vendion först; AI Boss läser eller ändrar aldrig en annan restaurangs uppgifter i samma samtal.

Läsa eller ändra

”Visa priset på…” är en fråga. ”Ändra priset till…” är en instruktion att ändra restaurangens uppgifter. Var tydlig med vilket du vill göra. Be uttryckligen om ett förslag utan att spara när du bara vill diskutera en ändring.

Läs svaret och kontrollera resultatet på den berörda sidan, till exempel Meny eller Bokning. Ett råd eller ett förslag i chatten betyder inte att det har sparats. Vissa flöden visar en särskild knapp för att genomföra förslaget, medan andra ändringar kan genomföras direkt från din instruktion.

AI Boss frågar innan den skickar SMS eller mejl eller ändrar något som rör pengar. Kassans fiskala kärna, Pay at Table, personnummer, bankkonto och skatt, personalfordran och utmätning samt attest av lön sköter du i Admin. Hela listan finns i Vad kan AI hjälpa dig med i Vendion?.

Flera ändringar i ett svep

Du kan be om flera ändringar av samma slag i ett meddelande: flera artiklar, pass, bordskombinationer, personalkort eller en hel veckas tider för en resurs. Till exempel:

Lägg in Toast Skagen 165 kr, Gravad lax 145 kr och Löjrom 245 kr i menygruppen Förrätter.

AI Boss säger hur det gick för varje rad, till exempel 4 av 5 genomförda, rad 3 nekades: följt av orsaken. Raderna som genomfördes är sparade. Rätta det som stoppade den nekade raden och be om den igen. Behöver en rad ditt ja stannar AI Boss där och frågar; raderna före är redan sparade.

Bilder, PDF och svar

Du kan bifoga en bild eller PDF och skriva vad du vill ha hjälp med. Vid menyinläsning kan du få ett menyutkast att granska och spara. Rätterna i utkastet finns inte i menyn förrän du har sparat det, så spara utkastet innan du ber AI Boss ändra eller komplettera dem. Vanliga frågor besvaras främst med text; knappar och granskningskort visas när uppgiften behöver dem.

När AI Boss inte kan bekräfta svaret

AI Boss stämmer av svaret mot uppgifterna i Vendion innan du får det. Går något inte att bekräfta hämtar AI Boss uppgifterna igen och gör ett nytt försök. Räcker inte det får du svaret ändå, men med en rad överst:

Obs! Det här svaret kunde jag inte bekräfta helt mot uppgifterna i Vendion. … Kontrollera uppgifterna innan du går vidare.

Läs då svaret som ett utkast, inte som ett facit. Öppna den vanliga sidan – till exempel Analytics++, Bordsbokning, Personal eller Meny – och kontrollera siffror, namn och datum innan du agerar på svaret. Ställ gärna frågan igen med tydligare period, namn eller bord. Raden ersätter det tidigare svaret ”Jag hittade inget säkert underlag”.

Även utan raden kan AI missförstå namn, belopp och sammanhang. Kontrollera därför datum, urval och resultat innan du använder svaret i ett beslut. Ange bara personuppgifter som behövs för arbetsuppgiften.

Se även Komma igång med AI Boss.

Den här funktionen är en del av Vendion Kassasystem.

Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.

Läs om Vendion Kassasystem Boka demo

Var denna artikel hjälpsam?