Kassasystemet

Vad kan AI hjälpa dig med i Vendion?

7 min läsning

Kategorier och artiklar

Använd AI för att hitta information, få förslag och utföra uppgifter. Tabellen hjälper dig också att hitta den vanliga sidan där du kan granska resultatet. Vilka åtgärder du kan utföra beror på moduler och behörigheter.

AI Boss i administrationen

AI Boss arbetar med samma regler som sidorna i Admin. Det du inte får ändra själv kan AI Boss inte heller ändra.

Arbetsområde	Exempel på hjälp	Kontrollera i
Artiklar och menygrupper	Skapa och ändra artiklar: pris, ta med-pris, beskrivning, intern notering, online och favorit. Menygrupper, deras kassor och ordning. Dubblera eller återställa en artikel.	Meny
Varianter, tillval, paket och allergener	Varianter med ta med-pris och inpris, tillvalsgrupper och deras ordning, paket, allergener eller bekräftat "inga allergener".	Meny → Produkter
Rätter och rabatter	Rättinställningar (vänta och fram), rabatter med kampanjkod och sortiment.	Meny
Menyinläsning	Läs en bild eller PDF till ett utkast för granskning.	Menyutkastet i chatten, sedan Meny
Bord och sektioner	Bord, sektioner, bordskombinationer, tilldelningsordning, bordsegenskaper och bordens QR-länkar. Förklara varför ett sällskap hamnar på ett visst bord och vad som ändrar valet.	Bordsbokning → Bord
Bokningsinställningar	Sittningar, sittlängd, specialperioder, stängda datum, taggar, egna frågor och statusar, bokningsregler, bokningssidans utseende och gästtexternas engelska version.	Bordsbokning → Inställningar
Bokningar	Hitta tider, skapa, ändra, avboka och återöppna. Önskemål, option, låst bord, gästens meddelanden, väntelistan, dagsnotisen och bordsbyten som frigör plats. Kontrollera bokningar på för få stolar, utan bord, obekräftade, dubbelbokade eller som krockar med stängning.	Bordsbokning
Event och resurser	Eventets betalning och frågor, tillfällen, eventbokning åt en gäst, resursens enheter och öppettider.	Bordsbokning → Events & Resurser
Gäster, taggar och segment	Hitta gäster och organisera målgrupper.	Marknadsföring
Kampanjer och automationer	Kampanjer från utkast till utskick, mejlets texter, automationernas utlösare och åtgärd, och ett enskilt SMS eller mejl till en gäst.	Marknadsföring → Kampanjer / Automationer
Lojalitet och presentkort	Nivåer, klippkort, poäng, presentkortens regler och presentkortsbutiken på webben.	Marknadsföring
Personal och schema	Pass från grundpass, veckomallar, tider, frånvaro, personalinställningar och avtalstexter. En persons vecka med avvikelser, och anställningsvillkor för många på en gång.	Personal
Lön, HR och åtkomst	Ny lön från ett datum, lönerevision, lönejusteringar, förhandsberäknad dricks, lönesystem, LAS-uppgifter, arbetstillstånd och avtalens signeringslänkar. Åtkomst: PIN-personal, inloggning, kassainloggning, grupper och att ta bort en användare.	Personal ▸ Löner / personalkortet
Onlinebeställningar	Orderstatus och onlineinställningarna: beställningssätt, egna tider, leveranszoner, automatisk accept, SMS och dricks.	Online Order; orderhantering även i kassan
Enheter, bong och KDS	Kassornas, köksskärmarnas och expresskassornas inställningar, kassans knappar, kortterminal till kassa, skrivare, bongdestinationer och bongmallar, KDS-tider, gästnotiser och Flic-knappar. En skrivares MAC-adress som redan används i en annan restaurang nekas.	Enheter / Bongning
Ekonomi och integrationer	Kontoplan, resultatenheter, betalmedel och varierad moms. Markera fakturaunderlag som fakturerade eller betalda. Läsa kortinlösen, Vendions kostnader och integrationsloggen.	Bokföring / Integrationer
Analys	Rapporter med samma filter som Analytics++, försäljning per artikel, grupp, timme eller kassa (även bara alkohol eller sedan senaste Z-rapporten), budget, svinn och försäljning per kassör.	Analytics++
Catering	Skapa, ändra, kopiera och bekräfta uppdrag, cateringens inställningar och att stänga av en företagslänk.	Catering
Restaurangens uppgifter och varumärke	Kontaktuppgifter och SMS-avsändare, verksamhetsdygnets start, den publika profilen med öppettider och avvikande dagar, tema och typsnitt, vart Vendions fakturor skickas och egen e-postdomän.	Allmänt
Kontrollcentret	Läsa loggen: kassahändelser, inställningsändringar och vem som läst personuppgifter.	Kontrollcenter
Uppgifter	Skapa, ändra och följa upp uppgifter, även återkommande på valda veckodagar.	Uppgifter
Lager	Visa lagersaldo och hjälpa med lagerändringar.	Meny → Produkter → Lager
X- och Z-rapporter	Starta rapportflödet. En Z-rapport innebär ett dagsavslut.	Bokföring → Dagsavslut

För löneunderlag, bokföring och dagsavslut ska du granska de faktiska underlagen och resultaten. Ett råd i chatten ersätter inte den granskningen.

Ändringar som väntar på ditt ja

AI Boss frågar innan den skickar SMS eller mejl eller ändrar något som rör pengar. För kampanjer (även schemalagda), meddelanden till en gäst, kortgaranti, bokningens SMS, onlinekassans dricks, presentkortsbutiken, varierad moms, fakturaunderlagens status, kollektivavtal och lönerevision visar AI Boss först vad som ändras, och ändringen görs när du har svarat ja.

Bokningar som AI Boss skapar, flyttar eller bekräftar från väntelistan skickar SMS till gästen bara när du ber om det.

Det här gör du i Admin

Kassans fiskala kärna. AI ändrar aldrig hur kvitton skrivs och signeras, och kopplar inte kontrollbox eller länkkod.
Pay at Table och terminalens betalkassa under Enheter → Kortterminaler. AI Boss kan byta namn på en terminal och visa läget.
Personnummer, bankkonto och skatt (skattetabell, skattekolumn, skattebeslut och utländskt skattenummer) på personalkortet. AI Boss ser bara om uppgiften är registrerad.
Personalfordran och utmätning i Vendion Lön.
Attest, låsning, export och utbetalning av lön och dricks.
Bilder och filer: att ladda upp bilder, logotyp och personaldokument, rita möbler på bordskartan och ladda ner QR-koder.
Restaurangens e-post och organisationsnummer. Restaurangens e-post byts i Admin, och organisationsnumret ändrar bara Vendion. Mejl och fakturor kan via AI bara skickas till restaurangens egen adress eller en adress som redan står i fältet. DNS-posterna för en egen e-postdomän lägger du in hos domänleverantören.
Pengar till och från banken: utbetalningskontot för kortinlösen och återbetalning när en betald bokning avbokas eller ett eventtillfälle med bokningar ställs in.
Att skicka till Fortnox eller Hogia, till exempel fakturaunderlag och verifikat.
Kopplingar till andra tjänster, till exempel att logga in mot Fortnox och hantera kopplade AI-appar under Integrationer.

POS Copilot i kassan

Copilot hjälper personalen under service med exempelvis:

Meny, registrerade allergener och tillval.
Öppna notor, artikelrader, anteckningar och bordsflytt.
Bordsläge och kommande bokningar.
Gästsökning och koppling av gäst till nota.
Pågående onlinebeställningar och köksläge.
Uppgifter och vilka som arbetar.

Åtgärder för betalning, återköp, rabatt och kontanter kan kräva särskild behörighet eller öppna ett separat kassaflöde. Kontrollera alltid vald nota och belopp i kassan. Se POS Copilot-guiden för arbetsgången.

Gästens assistent

I beställningssidans chatt kan gästen få hjälp med menyn, välja artiklar och tillval och arbeta vidare med sin beställning. Personlig historik och medlemsuppgifter kräver att gästen har identifierat sig där flödet begär det.

Personalen ansvarar för korrekta meny- och allergenuppgifter. Hänvisa alltid allergiska gäster till personalen för besked om tillagning och möjliga anpassningar.

Din egen AI-app

Kopplar du Claude, ChatGPT eller en annan AI-app till Vendion når den samma funktioner som AI Boss, med dina rättigheter. Den kan inte ta X- eller Z-rapporter. Se Koppla din egen AI till Vendion.

Hitta rätt hjälp

Be AI förklara var en inställning finns om du vill göra ändringen själv: ”Var ändrar jag välkomsttexten för onlinebeställning?”. Säg tydligt ”ändra inget” om du bara vill ha instruktioner.

Om AI inte kan utföra uppgiften, öppna den aktuella sidan och kontrollera att uppgifter, modul och behörighet finns. Ange bara personuppgifter som behövs för arbetsuppgiften. För frågor om behandling av personuppgifter, se Vendions integritetsinformation eller kontakta Vendion.

Den här funktionen är en del av Vendion Kassasystem.

Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.

Läs om Vendion Kassasystem Boka demo

Var denna artikel hjälpsam?