Komma igång med AI Boss

Börja med en fråga om uppgifter som redan finns i Vendion. Då lär du känna svaren innan du använder chatten för att ändra något.

1. Öppna rätt samtal

1. Logga in på app.vendion.com.
2. Välj restaurangen du ska arbeta med.
3. Öppna administrationen och välj AI Boss i sidomenyn.

Du behöver tillhöra Admin-gruppen eller en grupp med rättigheten Använda AI Boss. Din valda startsida kan vara en annan app; AI Boss öppnas därför inte alltid direkt efter inloggning. På dator kan du även använda fliken AI-boss till höger på andra administrationssidor.

2. Ställ en tydlig fråga

Skriv exempelvis:

Visa försäljningen för 1–7 september 2026. Ange vilken period och vilket försäljningsunderlag du använder.

Tryck på skicka-knappen. Medan AI Boss arbetar ser du stegen i chatten, till exempel Läste borden eller Kontrollerade ändringen. Klara steg får en bock, och en rad längst ned visar det som pågår just nu. Mellan stegen står det Tänker. Svaret tonar sedan fram. Under svaret står hur många steg det tog och hur lång tid, till exempel 6 steg på 14 sekunder; tryck på raden för att se stegen igen.

Läs period och belopp. Följ upp med ”Avser beloppet inklusive eller exklusive moms?” om det är oklart. Jämför med motsvarande rapport i Analytics++ när du behöver stämma av siffrorna.

3. Be om ett förslag eller en ändring

Förslag:

Föreslå en tydligare beskrivning av vår hamburgare. Ändra inget ännu.

Ändring:

Ändra priset på artikeln Husets lemonad till 49 kr.

Kontrollera artikelns namn, variant och pris innan du ger instruktionen. Ändringar som skickar något, kostar pengar eller påverkar mycket visar AI Boss först, under rubriken Väntar på ditt ja. Läs vad som kommer att hända och tryck Ja, gör det eller Nej, eller skriv ditt svar. Kontrollera sedan artikeln under Meny. Utgå inte från att varje ändring har ett extra bekräftelsesteg. Ett nytt meddelande med ”stopp” eller en rensad chatt ångrar inte något som redan har sparats eller skickats.

4. Bifoga en meny eller ett dokument

1. Tryck på gemet (Bifoga en fil) vid skrivfältet eller dra filen till chatten.
2. Välj PNG, JPG, WebP eller PDF, högst 5 MB.
3. Skriv vad du vill göra med filen, till exempel ”Läs in detta som ett menyutkast”.
4. Skicka och granska resultatet.

En PDF med läsbar text läses från de första fem sidorna. Om filen saknar användbar text används en bild av första sidan. Dela därför upp en lång eller inskannad meny i tydliga bilder eller kortare filer och kontrollera att alla rätter kom med.

Ett Menyutkast är ännu inte den sparade menyn: rätterna finns inte i menyn förrän du har sparat utkastet. Kontrollera namn, pris, varianter och gruppering innan du väljer Spara och Aktivera Meny. Kontrollera sedan bland annat varugrupp, moms, allergener och tillval i Meny innan artiklarna används i service.

5. Fortsätt eller rensa samtalet

Samtalet sparas för din användare och den valda restaurangen. Visa äldre hämtar tidigare meddelanden när de finns. Hela den synliga historiken behöver inte ingå i underlaget för nästa svar, så upprepa viktiga namn och datum när du återkommer till ett gammalt ämne.

För att rensa: välj Rensa chatt eller papperskorgen i panelens rubrik, läs dialogen och välj Rensa. Det tar bort chatthistoriken, inte restaurangens meny, bokningar eller andra ändringar som redan har genomförts.

Om något inte stämmer

Står Obs! Det här svaret kunde jag inte bekräfta helt mot uppgifterna i Vendion. överst i svaret har AI Boss redan försökt igen utan att kunna stämma av allt. Kontrollera uppgifterna på den vanliga sidan innan du går vidare.

Kontrollera först rätt restaurang, datum och objekt på den vanliga sidan i Vendion. Be sedan AI Boss förklara vad som faktiskt ändrades. Om du inte kan avgöra om en beställning, inbjudan eller kampanj redan skapats eller skickats, kontrollera dess status innan du upprepar instruktionen.