Vendion
    Online Order

    Express-kiosk gästflöde – från scan till betalning

    4 min läsning#19

    När en gäst går fram till en Express-kiosk går de genom ett noggrant designat flöde i 7 steg. Den här artikeln beskriver varje steg och vad som händer under huven.

    Översikt av flödet

    1. Attract – Startskärm med "TAP TO START"
    2. Ordertyp – Dine-in eller takeaway (valfritt)
    3. Meny – Kategori + produkter i rutnät
    4. Varukorg/Review – Granskning innan betalning
    5. Upsell (valfritt) – Mersäljning av tillbehör
    6. Betalning – Kortbetalning
    7. Bekräftelse – Ordernummer och väntetid

    Hela flödet tar typiskt 60-90 sekunder för en genomsnittlig order.

    Steg 1: Attract Screen

    Vad gästen ser:

    • Restaurangens logotyp (stor)
    • Stort "TAP TO START" CTA
    • Bakgrundsbild eller animation
    • Eventuell text: "Beställ här, snabbt och enkelt"

    Vad som händer bakom kulisserna:

    • Kiosken är i idle-läge
    • Inaktivitetstimer är inaktiv
    • Varukorgen är tom
    • Om någon har glömt en order återställs den efter 120 sek

    Tips:

    • Använd en stillsam animation för att locka uppmärksamhet
    • Visa erbjudanden eller populära rätter som lockbete
    • Om restaurangen är stängd: visa öppettider

    Steg 2: Välj ordertyp

    Visas bara om: ordertyp är satt till "Fråga kunden"

    Vad gästen ser:

    • Två stora knappar:
      • "🍽️ Äta här" (Dine-in)
      • "🥡 Ta med" (Takeaway)

    Vad som händer bakom kulisserna:

    • Valet sparas i ordern
    • Påverkar bongen som skrivs ut i köket
    • Kan påverka momssatsen (12 % dine-in vs 12 % takeaway i Sverige – ofta samma)

    Steg 3: Menyvy

    Vad gästen ser:

    • Kategoribar (vänster i landskap, topp i porträtt)
    • Produktrutnät (2-3 kolumner)
    • Bild, namn, pris per produkt
    • Allergen-ikoner (om aktiverat)
    • Varukorgs-badge i hörnet (med antal + total)

    Interaktion:

    • Gästen tappar en kategori → menyn filtreras
    • Tappar en produkt → produktvyn öppnas
    • Väljer varianter och modifiers
    • Klickar "Lägg till" → produkten hamnar i varukorgen

    Vad som händer bakom kulisserna:

    • Menyn hämtas med filter för aktiva, i lager och ej dolda produkter
    • Produkter uppdateras i realtid om de säljs slut
    • Varukorgen sparas i kiosken (inte i webbläsaren)

    Steg 4: Varukorg/Review

    Visas när gästen tappar på varukorgs-badge:

    Vad gästen ser:

    • Lista över valda produkter
    • Kvantitet per produkt (med +/– knappar)
    • Pris per rad
    • Total summa
    • Knapp: "Fortsätt till betalning"

    Interaktion:

    • Öka/minska kvantitet
    • Ta bort produkt
    • Redigera via klick (öppnar produktvyn igen)

    Steg 5: Upsell (valfritt)

    Visas bara om: upsell-steg är aktiverat och gästen har tillräckligt få produkter

    Vad gästen ser:

    • "Lägg till något mer?"
    • Förslag på:
      • Drycker
      • Tillbehör (fries, sallad)
      • Desserter
    • Stora tappbara kort

    Vad som händer bakom kulisserna:

    • Förslagen är i nuläget hårdkodade (kommande: konfigurerbart)
    • Gästen kan hoppa över med "Fortsätt"

    Tips:

    • Håll det till 1-2 förslag (inte överväldigande)
    • Relevant till det som redan är i varukorgen
    • Generellt: +15-25 % AOV-ökning med bra upsell

    Steg 6: Betalning

    Vad gästen ser:

    • Total summa (stor font)
    • "Sätt in ditt kort"
    • Laddningsanimation
    • Eller "Simulera betalning" i dev-läge

    Vad som händer bakom kulisserna:

    • Ordern skapas med status "väntar på betalning"
    • Kortläsaren aktiveras via Stripe Terminal eller liknande
    • Vid lyckad betalning markeras ordern som betald

    ⚠️ Observera: Express-kiosk använder idag inte kontrollbox; för fiskal säkerhet använd kassan. Detta håller på att uppdateras. Se artikeln "Fiskal compliance för online-ordrar".

    Steg 7: Bekräftelse

    Vad gästen ser:

    • "✓ Tack för din beställning!"
    • Ordernummer (stort)
    • Förväntad väntetid (om satt)
    • "Ny beställning" knapp

    Vad som händer bakom kulisserna:

    • Ordern är betald
    • Bong skickas till KDS i realtid
    • Kvitto skrivs ut automatiskt till bongskrivare
    • Varukorgen nollställs
    • Efter 15-30 sek återgår kiosken till attract screen

    Inaktivitetstimer

    Om gästen står inaktiv (ingen tap i > 120 sek):

    • Modal visas: "Är du kvar? Tryck för att fortsätta"
    • Countdown: "Återställer om 30 sek"
    • Om tiden går ut: hela varukorgen rensas, återgår till attract

    Detta förhindrar att kiosken "fastnar" på en övergiven order.

    Gästens steg i sekvens

    Attract → TAP
    → Ordertyp → DINE-IN
    → Meny → kategori BURGER
    → Produkt → BURGER DELUXE (145 kr)
    → Modifiers → extra ost (+30 kr)
    → Lägg till
    → Meny → kategori DRYCKER
    → Produkt → COLA (35 kr)
    → Lägg till
    → Varukorgs-badge
    → Review (total 210 kr)
    → Fortsätt till betalning
    → Upsell → FRIES (45 kr)?
    → Ja, lägg till
    → Betalning (total 255 kr)
    → Sätt in kort
    → Tack! Ordernummer: #1234
    → Attract (efter 15 sek)
    

    Tillgänglighet

    Designen följer WCAG 2.1 AA:

    • Stora tap-zoner (min 44x44 px)
    • Hög kontrast på text
    • Bildikoner kompletteras med text
    • Skärmläsare-stöd

    Framtida: röststyrning, mer textstorleksalternativ.

    Konfiguration

    Express-kiosken konfigureras via Admin → Inställningar → Express per arbetsstation.

    Den här funktionen är en del av Vendion Online Order.

    Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.

    Var denna artikel hjälpsam?