Koppla restaurang till kedja

När din kedja är skapad behöver du koppla in medlemsrestauranger. I Vendion-modellen är varje restaurang sitt eget legala bolag (oftast ett AB med eget org-nummer), och kopplingen till en kedja är bara en logisk gruppering – det skapar ingen juridisk konsolidering i sig.

Så kopplar du in en restaurang

För att koppla en ny restaurang till din kedja kontaktar du Vendion support. Vi sköter kopplingen åt dig, oftast inom 1-2 arbetsdagar. Detta skyddar mot oavsiktliga kopplingar som kan påverka flera bolags data.

Uppgifter vi behöver från dig

När du hör av dig, ha följande klart:

• Restaurangens id eller namn – vilken enhet som ska in
• Dina önskade delningsflaggor – meny, brand, lojalitet, presentkort (eller bara de du valt för kedjan)
• Bekräftelse från restaurangens ägare – att kopplingen är godkänd (för juridiska syften)

Förutsättningar

Innan en restaurang kan kopplas till en kedja måste den:

1. Redan finnas i Vendion (vara upplagd som egen restaurang)
2. Inte tillhöra en annan kedja – en restaurang kan bara vara i en kedja åt gången
3. Ha en ägare som godkänt kopplingen
4. Ha en bong/kökskonfiguration som kan mappa mot kedjans meny-mall (om central meny-styrning är på)

Vad händer direkt efter kopplingen?

När Vendion har kopplat in restaurangen dyker den omedelbart upp i din kedjedashboard på /chain/:slug/members. Beroende på kedjans delningsflaggor aktiveras följande automatiskt:

Viktigt: ingen befintlig lokal data raderas eller skrivs över vid kopplingen. Meny, gäster och order behålls intakta. Det enda som ändras är tillhörigheten.

Exempel: Koppla två befintliga restauranger

Säg att "Burgerbuffé Holding AB" (typ: franchise) ska inkludera:

• Burgare & Co Stockholm
• Burgare & Co Malmö

1. Alice (kedjeägaren) kontaktar Vendion support med restaurangernas id och bekräftelse från respektive ägare
2. Inom 1-2 arbetsdagar är båda enheterna inkopplade
3. Båda dyker upp i kedjedashboard

Alice kan nu:

• Se konsoliderad försäljning
• Bygga en meny-mall och publicera till båda
• Låsa varumärkesfält för båda

Koppla restaurang som redan har egen meny

Om restaurangen redan har sin egen meny (t.ex. existerar sedan innan kedjan skapades) händer följande vid första meny-publicering:

1. Befintliga menyobjekt behålls om de inte matchar något i mallen
2. Mallobjekt som publiceras skapar nya rader i lokal meny
3. Lokala admins kan fortsätta redigera sina befintliga objekt (de är inte länkade till mallen)

Du kan alltså ha både mall-länkade objekt och fria lokala objekt i samma restaurang. Se Publicera meny.

Koppla bort en restaurang

Du kan när som helst kontakta Vendion support för att koppla bort en restaurang från kedjan. Då:

• Restaurangen blir fristående igen
• Låsta varumärkesfält släpps
• Restaurangen försvinner från kedjans dashboard
• Mall-länkade menyobjekt finns kvar lokalt men länken till mallen bryts
• Befintliga kedjepresentkort finns kvar – men kan inte längre lösas in här

Se Flytta restaurang från kedja till fristående för edge cases.

Kan en restaurang vara i flera kedjor?

Nej. En restaurang kan tillhöra max en kedja. Om du behöver komplex gruppering – t.ex. en restaurang som är del av både en region och en hela-landet-kedja – kontakta support. Typiskt löses det med en övergripande kedja och permission-grupper istället för flera parallella kedjor.

Nästa steg: Läs Kedjemedlemmar och behörigheter för att förstå åtkomstmodellen.