Koppla restaurang till kedja
När din kedja är skapad behöver du koppla in medlemsrestauranger. I Vendion-modellen är varje restaurang sitt eget legala bolag (oftast ett AB med eget org-nummer), och kopplingen till en kedja är bara en logisk gruppering – det skapar ingen juridisk konsolidering i sig.
Så kopplar du in en restaurang
För att koppla en ny restaurang till din kedja kontaktar du Vendion support. Vi sköter kopplingen åt dig, oftast inom 1-2 arbetsdagar. Detta skyddar mot oavsiktliga kopplingar som kan påverka flera bolags data.
Uppgifter vi behöver från dig
När du hör av dig, ha följande klart:
- Restaurangens id eller namn – vilken enhet som ska in
- Dina önskade delningsflaggor – meny, brand, lojalitet, presentkort (eller bara de du valt för kedjan)
- Bekräftelse från restaurangens ägare – att kopplingen är godkänd (för juridiska syften)
Förutsättningar
Innan en restaurang kan kopplas till en kedja måste den:
- Redan finnas i Vendion (vara upplagd som egen restaurang)
- Inte tillhöra en annan kedja – en restaurang kan bara vara i en kedja åt gången
- Ha en ägare som godkänt kopplingen
- Ha en bong/kökskonfiguration som kan mappa mot kedjans meny-mall (om central meny-styrning är på)
Vad händer direkt efter kopplingen?
När Vendion har kopplat in restaurangen dyker den omedelbart upp i din kedjedashboard på /chain/:slug/members. Beroende på kedjans delningsflaggor aktiveras följande automatiskt:
| Delningsflagga | Direkt effekt |
|---|---|
| Central meny-styrning (PÅ) | Restaurangen dyker upp som mål i publicera-dialogen; ingen meny pushas automatiskt |
| Brand-kontroll (PÅ) | Låsta varumärkesfält appliceras; lokal admin ser låsningarna i /admin/allmant |
| Delad lojalitet (PÅ) | Gäster blir synliga i kedjans poolade lojalitetsvy (när funktionen är live) |
| Delade presentkort (PÅ) | Enheten kan ta emot kedjepresentkort vid inlösen |
Viktigt: ingen befintlig lokal data raderas eller skrivs över vid kopplingen. Meny, gäster och order behålls intakta. Det enda som ändras är tillhörigheten.
Exempel: Koppla två befintliga restauranger
Säg att "Burgerbuffé Holding AB" (typ: franchise) ska inkludera:
- Burgare & Co Stockholm
- Burgare & Co Malmö
- Alice (kedjeägaren) kontaktar Vendion support med restaurangernas id och bekräftelse från respektive ägare
- Inom 1-2 arbetsdagar är båda enheterna inkopplade
- Båda dyker upp i kedjedashboard
Alice kan nu:
- Se konsoliderad försäljning
- Bygga en meny-mall och publicera till båda
- Låsa varumärkesfält för båda
Koppla restaurang som redan har egen meny
Om restaurangen redan har sin egen meny (t.ex. existerar sedan innan kedjan skapades) händer följande vid första meny-publicering:
- Befintliga menyobjekt behålls om de inte matchar något i mallen
- Mallobjekt som publiceras skapar nya rader i lokal meny
- Lokala admins kan fortsätta redigera sina befintliga objekt (de är inte länkade till mallen)
Du kan alltså ha både mall-länkade objekt och fria lokala objekt i samma restaurang. Se Publicera meny.
Koppla bort en restaurang
Du kan när som helst kontakta Vendion support för att koppla bort en restaurang från kedjan. Då:
- Restaurangen blir fristående igen
- Låsta varumärkesfält släpps
- Restaurangen försvinner från kedjans dashboard
- Mall-länkade menyobjekt finns kvar lokalt men länken till mallen bryts
- Befintliga kedjepresentkort finns kvar – men kan inte längre lösas in här
Se Flytta restaurang från kedja till fristående för edge cases.
Kan en restaurang vara i flera kedjor?
Nej. En restaurang kan tillhöra max en kedja. Om du behöver komplex gruppering – t.ex. en restaurang som är del av både en region och en hela-landet-kedja – kontakta support. Typiskt löses det med en övergripande kedja och permission-grupper istället för flera parallella kedjor.
Nästa steg: Läs Kedjemedlemmar och behörigheter för att förstå åtkomstmodellen.
Den här funktionen är en del av Vendion Kedjedrift.
Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.
Var denna artikel hjälpsam?