Kedjemedlemmar och behörigheter

Öppna Kedjeöversikt → Medlemmar för att se personer, grupper och aktiv status. Använd din egen inloggning och ge varje person den åtkomst som behövs.

Admin eller egen grupp

Admin-gruppen har full kedjeåtkomst och gör personen till administratör i varje ansluten restaurang, med samma rätt som restaurangens egen administratör: även lön och persondata. Den är skyddad och ska bara ges till personer som behöver den omfattningen. Innan du flyttar någon till Admin frågar Vendion en gång till.

Så syns kedjans administratörer i restaurangerna

• Vendion lägger in åtkomsten automatiskt i varje restaurang i kedjan, också i en restaurang som kopplas till kedjan senare.
• I restaurangens Användare står personen märkt Via kedjan. Restaurangen kan inte ändra eller ta bort den åtkomsten; det görs här under Medlemmar.
• Har personen redan en egen roll i en restaurang, till exempel som personal, är hen administratör där så länge hen är kedjans administratör. Personalkortet och PIN-koden i kassan behåller sin egen behörighet.
• Varje ändring står i restaurangens logg under Kontrollcenter → Inställningsändringar.
• Kedjans administratörer får inte restaurangernas notiser om bokningar, catering och låga betyg. De går till restaurangens egna administratörer.

Egna grupper kan till exempel ge rätt att arbeta med meny-mallar eller presentkort i kedjevyn. Gruppeditorn erbjuder kedjefunktioner; den är inte en regionväljare för att begränsa gruppen till vissa restauranger. Åtkomst till den lokala restaurangadministrationen behöver bedömas separat för andra grupper än Admin.

Skapa en grupp

1. Öppna fliken Behörighetsgrupper och välj Ny grupp.
2. Ange Namn och välj Färg.
3. Markera önskade Behörigheter.
4. Välj Skapa grupp.

Redigera en befintlig egen grupp med pennan och välj Spara. Att redigera meny-mallar och att publicera dem är separata rättigheter. Välj båda om personen ska göra hela arbetet. Du behöver själv ha rätt att hantera grupper och får inte dela ut fler rättigheter än du har.

Lägg till en medlem

1. Välj Lägg till medlem på fliken Medlemmar.
2. Ange personens exakta adress i E-postadress.
3. Välj Behörighetsgrupp.
4. Välj Lägg till och kontrollera att personen finns i listan.

Personen måste redan ha ett Vendion-konto med den e-postadressen. Det är inte en inbjudan: inget meddelande skickas. Om kontot inte hittas, kontrollera adressen och kontakta Vendion vid behov.

Ändra eller pausa åtkomst

• Välj en annan grupp i kolumnen Grupp. Ändringen sparas direkt.
• Stäng av Aktiv för att pausa kedjemedlemskapet, eller slå på det igen för att återaktivera.
• Papperskorgen tar bort medlemskapet efter bekräftelse. Den tar inte bort personens Vendion-konto.

För Admin-gruppen följer restaurangåtkomsten kedjan. Pausar du medlemskapet, tar bort det eller flyttar personen till en annan grupp försvinner adminåtkomsten i restaurangerna direkt, och en egen roll i en restaurang går tillbaka till den roll den hade. Vendion genomför inte ändringen om en restaurang då skulle stå utan administratör; lägg först till en egen administratör där. Medlemskap som restaurangen själv har lagt upp påverkas inte. Gå igenom dem när en person slutar eller byter ansvar.