Kedjedrift

Koppla din AI till hela kedjan

5 min läsning

Kategorier och artiklar

En vanlig AI-koppling gäller en restaurang. Är du i kedjans Admin-grupp kan du i stället koppla din AI-app till hela kedjan: du kopplar en gång och når alla kedjans restauranger, utan en koppling per restaurang.

Det här behöver du

Du är aktiv i kedjans Admin-grupp (Kedjeöversikt → Medlemmar).
Minst en av kedjans restauranger har Vendion Integration. AI:n når bara de restauranger som har Vendion Integration.
En AI-app som kan kopplas till andra tjänster, till exempel Claude eller ChatGPT.

Koppla kedjan

Börja i kedjeadmin: Kedjeinställningar → AI-assistent (Vendion MCP).

Tryck Kopiera adressen.
Lägg till Vendion i din AI-app med adressen. Stegen för Claude, ChatGPT, Cursor och Claude Code står i rutan.
Appen öppnar en sida i Vendion. Där är Kedjan [namn] ([antal] restauranger) redan förvald under Hela kedjan. Vill du hellre koppla en enskild restaurang väljer du den under Eller en restaurang.
Kryssa i Låt AI:n också göra ändringar om AI:n ska få ändra. Utan kryss får den bara läsa.
Kryssa i Lön och personaldata och Åtkomst och behörigheter om AI:n ska nå lön, frånvaro, inbjudningar och behörigheter. Båda är tomma från början.
Tryck Godkänn.

Rutan i Kedjeinställningar och valet Hela kedjan visas bara för kedjans Admin-grupp. En franchisetagare som är administratör i sin egen restaurang ser dem inte. Under Kedjans kopplingar i samma ruta ser du kedjans kopplingar: vem som kopplade, vad AI:n får göra och när den senast användes. Där kopplar du också från.

Fråga om en restaurang

AI:n anger vilken restaurang varje fråga gäller. Säg restaurangens namn, till exempel "Hur gick det på Hamngatan igår?" eller "Vilka bokningar har Torget ikväll?". Säger du inte vilken restaurang frågar AI:n.

AI:n arbetar i varje restaurang med dina rättigheter där, som om du var inloggad i restaurangen. Saknar en restaurang Vendion Integration svarar den restaurangen nej, medan de andra fungerar som vanligt.

Fråga om hela kedjan

Fyra frågor gäller hela kedjan på en gång:

Fråga	Vad AI:n visar
Vilka restauranger finns i kedjan?	Kedjans restauranger och vilka som har Vendion Integration.
Jämför restaurangerna	Försäljning och antal ordrar per restaurang och för hela kedjan, jämfört med perioden innan. Samma siffror som kedjans Analytics.
Hur går det just nu?	Dagens försäljning per restaurang, öppna notor, kvällens bokningar, personal i tjänst och varningar, till exempel en kassa som är offline.
Vad säljer bäst?	Kedjans bästsäljare för en period, räknat i kalenderdygn med returer avdragna, som fliken Produkter i kedjans Analytics.

Samma ändring i flera restauranger

Be AI:n göra en ändring i flera eller alla restauranger på en gång, till exempel "Lägg in kontonummer 1581 på American Express i alla krogar" eller "Visa kontoinställningarna i alla restauranger".

Läsa i flera restauranger går direkt. AI:n svarar per restaurang, så du kan jämföra.
Ändra i flera restauranger visar först vad som kommer att hända och i vilka restauranger, till exempel "I 8 restauranger i Kappa (…): Funktionen update_payment_method körs med …". Ditt ja gäller exakt de restaurangerna och den ändringen.
Ändringen görs restaurang för restaurang. Säger en restaurang nej, till exempel för att den saknar Vendion Integration eller betalmedlet heter något annat där, står det i svaret. De andra restaurangerna har ändå fått ändringen, och den rullas inte tillbaka.
Ber du om en enda restaurang ändrar AI:n bara där, och ändringar som påverkar mycket på en gång visar först vad som händer i den restaurangen.

Varje ändring syns i den restaurangens Integrationslogg, med appens namn och vem som kopplade den.

Det franchisetagaren ser

Kedjans koppling syns i varje kedjerestaurangs Integrationer → Vendion MCP → Hantera, märkt Kedjans koppling: gäller alla restauranger i [kedjan]. Franchisetagaren kan se den men inte koppla från den. Det kan personen som kopplade, kedjans Admin-grupp (i Kedjeinställningar) och Vendion.

När något ändras i kedjan

En restaurang lämnar kedjan: AI:n når den inte längre via kedjans koppling.
En restaurang pausas: AI:n når den inte medan den är pausad.
Du lämnar kedjans Admin-grupp: kopplingen stängs direkt vid nästa fråga och öppnas inte igen. Koppla in på nytt om du får tillbaka åtkomsten.

Om något inte fungerar

Meddelande	Vad du gör
Ange vilken restaurang frågan gäller	Säg restaurangens namn i frågan.
Kopplingen når inte restaurangen: den hör inte till kedjan, eller är pausad	Kontrollera namnet. AI:n listar kedjans restauranger i samma svar.
Vendion Integration är inte aktivt	Kontakta Vendion för att aktivera Vendion Integration i restaurangen.
Ingen av kedjans restauranger har Vendion Integration	Kedjan kan inte kopplas förrän minst en restaurang har Vendion Integration.
Bara kedjans Admin-grupp kan koppla hela kedjan	Be en kedjeadministratör lägga till dig i Admin-gruppen, eller koppla en enskild restaurang.

Den här funktionen är en del av Vendion Kedjedrift.

Nyfiken på hur det ser ut i praktiken? Läs mer om produkten eller boka en kort demo.

Läs om Vendion Kedjedrift Boka demo

Var denna artikel hjälpsam?