Vendion vs Caspeco: jämför arbetsflödet från bokning till uppföljning

När både kassa, bokning och personal ingår i en leverantörs erbjudande behöver jämförelsen gå ett steg djupare. Hur tar sig en bokning vidare till service? Hur blir ett ändrat arbetspass rätt i löneunderlaget? Och går det att förstå kvällens resultat utan att sammanställa flera rapporter manuellt?

Här går vi igenom vad du bör undersöka hos Vendion och Caspeco. Artikeln är skriven av Vendion. Informationen om Caspeco bygger på företagets egna produktsidor, kontrollerade den 12 september 2026.

Två breda erbjudanden

Caspeco beskriver lösningar för kassa, personal, bokning och analys. I kassautbudet finns både Caspeco Kassa och Trivec Kassa. Det finns också onlinebeställning, mobil kassa och leveransintegrationer. Därför blir en jämförelse där Caspeco bara får rollen som personal- och rapportsystem missvisande. Se Caspecos kassautbud.

Vendion samlar kassa, bokning och personal i samma system och har moduler för bland annat onlinebeställning, marknadsföring och analys. AI ingår som stöd i arbetet med restaurangens uppgifter. Du väljer moduler utifrån vad verksamheten behöver.

Att båda erbjuder flera funktioner säger inte att de fungerar likadant. Be om en demonstration av just den kombination av produkter som finns i din offert.

Personal: skilj på underlag och lönekörning

Caspeco beskriver schemaläggning, tidrapportering och lönehantering i sitt personalsystem. Vendion Personal omfattar schema, tidrapportering, personalliggare, dricks och löneunderlag som kan exporteras. Det är viktigt att skilja framställning av underlag från själva lönekörningen i ett löneprogram.

Utgå från ett riktigt månadsskifte. En anställd har bytt pass, en annan har varit frånvarande och någon har glömt att stämpla ut. Be att få se hur uppgifterna rättas, vem som attesterar och vad som lämnas till den som sköter lönen.

Kontrollera särskilt vilka avtal och ersättningar ert upplägg behöver hantera. Låt den som ansvarar för lönen granska ett provunderlag innan ni fattar beslut. Läs om Vendion Personal.

Bokning: följ en gäst hela vägen

Caspeco beskriver bokningar och förbeställningar samt kopplingar till bemanning på sin produktöversikt. Vendion har bordsbokning i samma system som kassan.

Ett bra test börjar med ett sällskap som ändrar storlek dagen före besöket. Kontrollera att rätt bord och sittning används, att personalen ser aktuella önskemål och att en avbokning verkligen frigör den tänkta kapaciteten. Fortsätt sedan med hur beställningar och betalning hanteras under besöket.

Om du driver hotell, konferens eller aktiviteter behöver du även visa dessa flöden. Restaurangbokning och rumsbokning är olika behov; anta inte att ett system täcker båda bara för att ordet bokning finns i menyn.

Analys: kontrollera vad siffrorna betyder

Caspeco beskriver budget, prognoser och ekonomisk uppföljning i sitt analysutbud. Det går därför inte att avfärda erbjudandet som enbart historiska kassautskrifter.

I båda lösningarna bör du pröva en konkret fråga, exempelvis vilka kvällar försäljningen inte bär bemanningen. Kontrollera vilken period rapporten avser, om omsättningen visas exklusive moms och om personalkostnaden är planerad eller faktisk. Siffror som ser lika ut kan ha olika definitioner.

När du provar AI i Vendion, be om underlaget till svaret. Ett användbart förslag ska gå att granska och omsätta i ett beslut, till exempel ett justerat schema eller en närmare kontroll av en rätts kalkyl.

Kostnad och ansvar i ett samlat underlag

Caspeco anger att kassalösningen prissätts efter verksamhetens behov. Vendion visar kassaplatser, tilläggsmoduler och utrustning på prissidan. Ingen bindningstid gäller för Vendions moduler.

Begär en offert som omfattar samma restauranger och funktioner. Ange även vad som ingår i introduktion, dataöverföring, integrationer och support. Kontrollera separata villkor för betalningar och hårdvara.

Låt sedan serveringsansvarig, köksansvarig och löneansvarig bedöma sina viktigaste moment. När de kan följa samma arbetsdag genom systemet har du ett betydligt bättre beslutsunderlag än en tabell med ja och nej.

Se Vendion live med kassa, bokning och personal i ett sammanhängande flöde.