Vendion lanserar Catering – och den ingår i Vendion 360

Catering är ofta en bra affär. Men för många krögare är den också ett lapptäcke av samtal, mejl, PDF-menyer och lappar till köket. Detaljer tappas, offerter blir liggande och ingen vet säkert vilken version som gäller.

I dag lanserar vi Vendion Catering, en modul som samlar hela cateringuppdraget i samma system som kassan, från första frågan till betalt uppdrag. Och har du redan Vendion 360 behöver du inte göra något alls.

Ingår i Vendion 360, utan att priset ändras

Alla restauranger med Vendion 360 får Catering automatiskt. Ingen ny avgift och ingen uppgradering att beställa.

Vendion 360 kostar fortfarande 2 490 kr/mån, men innehåller nu sju moduler i stället för sex. Köpta var för sig kostar modulerna 3 530 kr/mån, så besparingen har vuxit från 550 till 1 040 kr i månaden.

Det är tanken med Vendion 360. Du betalar för plattformen, och plattformen växer. Nya funktioner kommer löpande till alla kunder, och i releaseloggen ser du allt vi har skickat ut. Catering är det senaste exemplet: en helt ny modul som läggs in i paketet utan att priset ändras.

Kör du inte Vendion 360 kan du lägga till Catering för 490 kr/mån, utan bindningstid.

Förfrågan rakt in i Vendion

De flesta cateringuppdrag börjar med en fråga, inte med en beställning. Därför börjar Vendion Catering där.

Lägg en knapp för cateringförfrågan på din hemsida och visa ett kort på bokningssidan. Kunden fyller i tillfälle, datum, ungefärligt antal personer, om maten ska hämtas, levereras eller serveras på plats, och eventuell specialkost. Formuläret bär din logga och dina färger.

Förfrågan landar direkt i cateringmodulen. Du får en notis, kunden får en bekräftelse och uppdraget är redan ifyllt när du ska skriva offerten. Inga mejl att leta upp, inga uppgifter att skriva av.

En offert som kunden godkänner med en länk

Bygg uppdraget av rätter från menyn eller skriv fritt, och lägg till det som hör till: leverans, servering, porslin och personal. Rätterna kan säljas per person eller per styck.

Offerten skickas med din logga och dina villkor. Kunden läser den i mobilen och godkänner med sitt namn och ett klick, utan konto och utan krångel. Den godkända offerten blir ett bekräftat uppdrag, och kunden får en orderbekräftelse direkt.

Ändras antalet gäster går det att justera fram till sista ändringsdagen. Varje ändring sparas som en ny version, så alla vet vilken som gäller.

Ett köks-PM som köket faktiskt läser

Köket får samma uppdrag, men utan priser. Tider, antal kuvert och specialkost står överst, där de syns. Skriv ut PM:et på A4, mejla det som PDF eller skicka en bong till köket på produktionsdagen.

Faktura direkt, eller betalt i kassan

Fakturakunder faktureras direkt från admin. Fakturan går till ditt fakturaprogram, Fortnox eller Hogia via Vendion Integration, utan någon omväg via kassan. Betalar kunden på plats med kort eller Swish skickar du i stället uppdraget till kassan som en färdig nota.

Momsen sätts per rad efter hur maten lämnas över: just nu 6 % för avhämtning och leverans, 12 % när ni dukar och serverar hos kunden och 25 % på alkohol. Du slipper räkna själv.

Catering online, på dina villkor

Säljer du standardcatering kan kunderna också beställa direkt från en egen cateringmeny. De väljer datum, antal och leveranssätt först och sedan rätterna. Du bestämmer ledtider, stopptider och vilka datum som är stängda.

Privatpersoner betalar med kort eller Swish direkt. Företagskunder kan få en egen länk och beställa mot faktura. Du bekräftar varje beställning innan den gäller, och avböjer du en beställning återbetalas kunden automatiskt.

Från företagslunch till bröllop

En konferenslunch för 40 personer och ett bröllop för 120 gäster ser helt olika ut. Vendion Catering är byggd för båda: snabb när uppdraget är enkelt och flexibel när det är stort. Och eftersom allt ligger i samma system som kassan, menyn och kundregistret behöver ingenting skrivas in två gånger.

Läs mer om Vendion Catering, se alla priser eller boka en demo så visar vi hur det passar just ditt sätt att jobba.