Vad kostar ett kassasystem för restaurang?

Räkna på hela uppsättningen

En kassalösning prissätts utifrån både funktioner och utrustning. Skriv först ned hur många kassaplatser, mobila enheter, betalterminaler och köksstationer du behöver. Lägg sedan till moduler för exempelvis bokning, personal och onlinebeställning.

Be varje leverantör prissätta samma behov. En låg licensavgift kan vara rätt för en enkel verksamhet, medan ett större upplägg behöver fler funktioner. Jämförelsen blir användbar först när omfattningen är densamma.

Så är Vendions pris uppbyggt

Enligt prislistan kontrollerad den 12 september 2026 kostar varje kassaplats 1 290 kr/mån. I den uppsättningen ingår POS-licens, kassadator, kvittoskrivare och kontrollbox. Mobila kassalicenser och annan utrustning behöver prissättas efter upplägg.

Restaurangmoduler kan väljas separat. Vendion 360, 2 490 kr/mån, samlar Online Order, Booking, Personal, Analytics++, Marketing och Integration. Kassaplatser ingår inte i det modulpriset. Kedjedrift köps separat.

AI ingår. Se aktuella priser och omfattning, eftersom en offert ska bygga på vad som gäller när du beställer.

Exempel: en kassaplats med Vendion 360

Det här är prislistans exempel för en liten à la carte-restaurang, inte ett minimipris för varje restaurang.

Kortinlösen och SMS vid användning tillkommer. Andra enheter eller tjänster kan ändra totalsumman. En mobil kortterminal är inte samma kostnadspost som en mobil kassalicens. Kontrollera därför vad varje rad i offerten avser.

Lägg till kostnaden för betalningar

Använd erbjuden prismodell och din faktiska betalningsvolym. Ett avtal kan innehålla procentavgift, fast transaktionsavgift och fasta avgifter. Kortmix och betalningssätt kan påverka kostnaden.

Ett hypotetiskt räkneexempel: 500 000 kr i kortbetalningar per månad och en avgift på 1 procent ger 5 000 kr per månad för just den avgiftsdelen. Om avgiften i stället är 1,5 procent blir den 7 500 kr. Skillnaden är 2 500 kr per månad, eller 30 000 kr per år vid oförändrad volym.

Det är en beräkning, inte en Vendionoffert eller ett branschpris. Lägg till eventuella fasta avgifter och kontrollera reglerna för återbetalningar och invändningar mot kortköp.

Kontrollera vad avtalet innebär

Gå igenom start, utbildning, support, utbyte av utrustning, uppsägning och export av uppgifter. Vendion har ingen start- eller installationsavgift enligt prislistan och bemannad support dygnet runt för betalande kunder.

Mjukvarumodulerna har ingen bindningstid och löper till slutet av betald månad vid avslut. Hårdvara, leasing och inlösen kan ha separata avtalsvillkor. Läs dessa innan du räknar hela uppsättningen som månadsvis uppsägningsbar.

Jämför året och betalningarna

Summera fasta månadsavgifter, förväntade rörliga avgifter och engångsposter för samma period. Skilj den här kostnadsjämförelsen från bokföringens behandling av inköpt utrustning. Ett köp kan behöva skrivas av över tid även om pengarna betalas direkt.

Det påverkar hur mycket pengar som behövs vid starten. En likviditetsbudget visar in- och utbetalningarna, medan resultatbudgeten visar intäkter och kostnader.

Ta med er verkliga utrustningslista och betalningsvolym till en demo. Då kan ni få en offert som går att kontrollräkna rad för rad.