Vendion vs Trivec – vilken plattform passar din restaurang?

Trivec är ett av de mest etablerade namnen inom kassasystem för restauranger i Sverige, med över 8 000 kunder och decennier av erfarenhet. Sedan våren 2025 är Trivec en del av Caspeco-koncernen och erbjuds som "Trivec by Caspeco".

Vendion är en nyare aktör som tagit en helt annan teknisk väg: istället för att bygga ett kassasystem och sedan koppla på moduler har Vendion byggt en komplett restaurangplattform från grunden där alla funktioner delar samma kodbas.

Båda systemen har sina styrkor. Den här jämförelsen hjälper dig förstå skillnaderna och vilken lösning som passar din verksamhet bäst.

Filosofi: ihopkopplat vs byggt som helhet

Den grundläggande skillnaden mellan Vendion och Trivec handlar om arkitektur.

Trivec har under åren byggt sitt erbjudande genom att utveckla en stark kassa och sedan koppla på integrationer: BokaBord/WaiterAid för bokning, Personalkollen eller Caspeco Personal för personalhantering, externa system för analys och marknadsföring. Sedan förvärvet av Trivec av Caspeco 2025 integreras Caspecos moduler närmare, men kassasystemet och de övriga funktionerna har olika ursprung och olika tekniska plattformar.

Vendion har byggt allt – kassa, bokning, personal, online order, marknadsföring, analys och AI – i samma plattform från start. Det innebär att varje funktion delar samma databas, samma användargränssnitt och samma API. Data behöver inte synkroniseras mellan system – den finns bara på ett ställe.

I praktiken märks skillnaden i hur smidigt data flödar. Med Vendion kan du se i realtid hur en bokning påverkar bemanningsbehovet, hur en kampanj påverkar försäljningen och hur en menyändring slår igenom i marginalanalysen. Med Trivec kräver samma insikter att data hämtas från flera system och sammanställs.

Funktionsjämförelse

Där Trivec är starkt

Trivec har genuina styrkor som är värda att erkänna:

Erfarenhet och kundunderlag. Med över 8 000 kunder och lång erfarenhet har Trivec sett i princip alla scenarier som kan uppstå i en restaurang. Det ger trygghet.

Dygnet-runt-support. Trivecs lokala telefonsupport dygnet runt är en konkret fördel för restauranger som har öppet sent. Om kassan strular klockan 23 på en lördag vill du kunna ringa någon.

Hotellsegmentet. Trivec har djup erfarenhet inom hotell med integrationer mot hotelladministrationssystem (PMS). Om du driver restaurang i ett hotell kan detta vara avgörande.

BokaBord-exponering. Genom integrationen med BokaBord/WaiterAid får Trivec-restauranger exponering på Sveriges största bokningsplattform. Det ger gratis synlighet för restauranger som vill nå nya gäster.

Där Vendion har övertaget

Nativ integration. Allting är byggt som en plattform från dag ett. Ingen risk för synkproblem mellan moduler. Ingen extra kostnad för att "koppla på" bokning eller personal – det ingår redan.

AI-funktioner. Vendion är den enda aktören i jämförelsen med inbyggd AI för försäljningsprognoser, menyoptimering och marknadsföringsautomatisering. Eftersom AI:n har tillgång till all data – försäljning, bokningar, personal, väder – kan den ge rekommendationer som vore omöjliga med isolerade datakällor.

Transparent pris. En fast månadskostnad för hela plattformen med alla moduler. Inga offerter, inga överraskningar, ingen bindningstid. Med Trivec vet du inte kostnaden förrän du fått offert, och den totala kostnaden beror på vilka Caspeco-moduler du lägger till.

Modern teknik. Vendion är byggt med modern webbteknologi och fungerar på valfri hårdvara. Trivecs system har moderniserats över tid men bär med sig äldre teknisk arkitektur.

Äga gästdatan. Med Vendions bokning äger du all gästdata. Med Trivecs BokaBord-integration ägs gästdatan av BokaBord-plattformen.

Prisstrukturen skiljer sig fundamentalt

Vendion: En transparent månadskostnad som inkluderar alla funktioner. Inga dolda kostnader eller extra moduler att lägga till.

Trivec: Offertbaserad prissättning där varje modul adderas separat. Om du behöver kassasystem, personalhantering och bokning lägger du dessa tillsammans, vilket leder till en höger totalkostnad än Vendions allt-i-ett-modell.

Vem bör välja vad?

Välj Trivec om: Du driver en hotellrestaurang och behöver PMS-integration. Du värderar dygnet-runt-support via telefon mycket högt. Du vill ha exponering via BokaBord. Du är trygg med offertbaserad prissättning och vill ha en leverantör med lång meritlista.

Välj Vendion om: Du vill ha allt i en plattform utan separata moduler och integrationer. Du vill utnyttja AI för prognoser, menyanalys och automatiserad marknadsföring. Du värderar transparent prissättning utan bindningstid. Du vill äga all gästdata själv. Du vill ha ett modernt system byggt med dagens teknik, inte en plattform som moderniserats steg för steg.

Att byta från Trivec till Vendion

Om du funderar på att byta från Trivec till Vendion finns det några saker att tänka på:

Avtal: Kontrollera din bindningstid och uppsägningsvillkor med Trivec.

Data: Se till att du kan exportera gästdata, försäljningshistorik och personaldata från Trivec.

Hårdvara: Vendion fungerar på valfri surfplatta – du behöver sannolikt inte ny hårdvara.

Övergång: Vendion är designat för snabb igångsättning. Många restauranger kan vara uppe och rulla på ett par dagar.

Sammanfattning

Trivec och Vendion representerar två olika generationer av restaurangteknik. Trivec är den etablerade aktören med brett ekosystem och djup erfarenhet, som vuxit genom att koppla ihop starka separata produkter. Vendion är den nya generationens plattform, byggd som en helhet från dag ett med AI och datadriven styrning i kärnan.

Båda har sin plats. Men om du letar efter ett system som ger dig mer för mindre – där allt ingår, allt hänger ihop och allt drivs av AI – är Vendion byggt för precis det.