Fem kassasystem för restaurang i Sverige: så jämför du alternativen

Ett café med avhämtning, en à la carte-restaurang och en hotellbar använder kassan på olika sätt. Därför börjar ett bra systemval med din verksamhet: var tar ni beställningen, hur får köket den och hur avslutas betalningen?

Här presenterar vi fem alternativ och vad du bör undersöka hos dem. Översikten är skriven av Vendion och bygger på leverantörernas produktinformation, kontrollerad den 12 september 2026. Ordningen är ingen placering i ett test.

1. Vendion: kassa, bokning och personal i samma system

Vendion samlar orderhantering, bordsbokning och personal. Du kan arbeta med schema och registrerad tid tillsammans med restaurangens övriga uppgifter och komplettera med onlinebeställning, marknadsföring och analys. AI ingår.

Börja demonstrationen med ett flöde som idag kräver flera verktyg: från bokningsläge till service och vidare till uppföljning av försäljning och bemanning. Kontrollera vilka moduler som behövs för just det arbetet.

Vendions prislista skiljer på kassaplats, hårdvara och tilläggsmoduler. Ingen bindningstid gäller för modulerna. Vendion 360 är ett paket med sex tilläggsmoduler; det ska inte förväxlas med en komplett uppsättning kassautrustning.

2. Trivec: order- och betalflöden för restaurang

Trivec erbjuder bland annat mobil order och betalning med HandyPay, QR-beställning med Buddy och ett eget KDS för kök och bar. Företaget har också ett utbud av kopplingar till andra verksamhetssystem. Se Trivecs produktöversikt.

Prova särskilt serveringsordning, delade notor och de mobila enheterna i din miljö. Har du hotellverksamhet, dryckessystem eller en befintlig bokningslösning ska de ingå i demonstrationen och offerten. Trivec är del av Caspeco, men produktnamnen och kombinationen i den föreslagna lösningen behöver fortfarande framgå tydligt.

3. Caspeco: kassa, personal, bokning och analys

Caspeco erbjuder både Caspeco Kassa och Trivec Kassa tillsammans med produkter för personal, bokning och analys. I utbudet finns även onlinebeställning och leveransintegrationer. Se Caspecos kassalösningar.

Om personaladministrationen väger tungt, låt den som sköter lönen granska hela vägen från ett ändrat pass till lönekörning. Be om en offert där varje produkt och koppling anges. Kontrollera också hur bokningsläget används i planeringen och vad som händer när gästen ändrar sin bokning.

4. Onslip: kassafunktioner och anslutna tjänster

Onslip beskriver bordskarta, delade notor, bonghantering, dricks, mobil kassa och försäljningsrapporter. Det finns också integrationer till bland annat bokföring och bordsbokning. Se Onslips restaurangerbjudande.

Utgå från paketnivån i din offert. Testa vad som faktiskt ingår i notahantering och köksflöde och vilka externa abonnemang du behöver. Skilj på personalliggare och en komplett lösning för schema, attest och löneunderlag.

5. Yabie: kassa med digitala beställningskanaler

Yabie beskriver bordskarta, fram/vänta, köksskärm, QR-beställning och onlinebeställning i sitt restaurangutbud. KDS finns också beskrivet i Yabies hjälpdokumentation.

Be att få se just den produktvariant som erbjuds och hur den samverkar med önskade tillägg. Kontrollera hur en ändrad beställning når köket och hur betalningar från olika kanaler stäms av. Ange vilka personal- och ekonomifunktioner du behöver så att de blir en del av den bekräftade omfattningen.

Jämför med samma underlag

En lång funktionslista gör det svårt att välja. Samla i stället följande för de alternativ du går vidare med:

Räkna på samma antal kassaplatser, samma kortomsättning och samma funktioner. Lägg även in engångskostnader. Varken ett lågt licenspris eller ett stort paket säger ensamt vad din restaurang kommer att betala.

Låt sedan kök, servering och administration bedöma sina egna moment. Det är deras samlade erfarenhet av provkörningen som gör jämförelsen användbar.

Se Vendion live och börja med de tre arbetsmoment du helst vill förbättra.