Molnbaserad kassa eller äldre system: jämför hela kostnaden

En månadskostnad berättar inte hela historien om ditt kassasystem. Du behöver också veta vad utrustningen kostar, vilket stöd som ingår och hur mycket tid personalen lägger på återkommande uppgifter.

Den här genomgången är skriven av Vendion. Syftet är att hjälpa dig jämföra vårt molnbaserade system med ditt nuvarande upplägg utifrån din restaurang, inte att anta att alla äldre system fungerar likadant.

Bygg en jämförbar kostnadsbild

Samla avtal och fakturor för samma period och samma antal kassaplatser. Dela upp kostnaderna i programvara, hyrd eller köpt utrustning, kortinlösen, integrationer och support. Notera när bindningstider slutar och om uppsägning eller export kostar något.

Ta sedan fram motsvarande uppgifter för det nya erbjudandet. En lägre licensavgift kan kombineras med högre betalavgifter. En dyrare kassaplats kan inkludera utrustning som du annars behöver köpa separat. Jämför innehållet innan du jämför slutsumman.

Mät arbetet som återkommer

Välj några vanliga uppgifter: lägga in en ny rätt, ändra ett pris, stämma av en återbetalning och ta fram en försäljningsrapport. Mät hur ni gör dem i dag och prova samma uppgifter i alternativet.

Räkneexempel: om en återkommande uppgift kan kortas med 15 minuter och görs fyra gånger i veckan motsvarar det en timme per vecka. Det är frigjord arbetstid, inte automatiskt en lägre lönekostnad. Värdet beror på hur tiden används.

Skilj också mellan en sällsynt irritation och ett problem som återkommer varje pass. Det hjälper dig prioritera rätt förbättringar.

Förstå vad molndriften kräver

Med Vendion kan behöriga användare administrera och följa verksamheten via internet. Kassa, bokning, personal och andra valda moduler arbetar i samma system. Externa tjänster, exempelvis bokföring, kan fortfarande kräva integrationer.

Vendion kräver internetanslutning. Granska täckning, nätutrustning och en alternativ uppkoppling före ett byte. Kontrollera supportens kontaktvägar, ansvarsfördelning och rutiner vid avbrott. Bemannad support dygnet runt ingår för alla betalande Vendion-kunder; det är inte en garanti mot driftstörningar.

Räkna med själva bytet

Budgetera tid för meny, behörigheter, utbildning och provdrift. Bestäm vilka historiska rapporter ni behöver behålla och kontrollera exporten innan det gamla avtalet avslutas. Testa betalningar, returer och rapporter med den tänkta utrustningen.

Ett systembyte ska lösa identifierade problem. Om nyttan främst ligger i mindre dubbelarbete behöver du kunna visa hur informationen följer med genom arbetsdagen.

Se Vendions aktuella priser: kassaplatser och moduler prissätts separat. Vendion 360 samlar sex tilläggsmoduler och är inte priset för hela kassauppsättningen. Boka en demo och ta med de arbetsmoment du vill jämföra.