Kedjepresentkort – sålda på en enhet, inlösta på annan

Ett kedjepresentkort kan användas hos restauranger i samma kedja. Kortet har fortfarande en utfärdande restaurang som ansvarar för presentkortsskulden. Ett lokalt presentkort gäller endast hos sin utfärdare.

Förbered kedjan

Kontrollera Kedjeöversikt → Inställningar → Delade presentkort. Aktivera och spara om ni ska använda delningen. Kontrollera även restaurangernas organisationsnummer och rutinen för avräkning mellan bolagen.

Utfärda från kedjeöversikten

1. Öppna Presentkort → Utfärda presentkort.
2. Välj restaurang under Utfärdas av.
3. Ange Belopp (kr) och Utgångsdatum. Formuläret föreslår tolv månader; kontrollera datumet.
4. Markera Giltigt i hela kedjan om det ska vara ett kedjekort.
5. Fyll vid behov i mottagare och hälsning.
6. Välj Utfärda.
7. Kontrollera Giltighet, saldo och utgångsdatum i resultatet. Använd Kopiera kod och lämna koden till mottagaren.

Detta är ett administrativt utfärdande, inte en kassabetalning. Formuläret tar inte betalt och skickar inte automatiskt ett mejl bara för att du har fyllt i en e-postadress. Vid vanlig försäljning använder du kassans presentkortsförsäljning eller onlinebutiken.

I kassan väljer du Giltigt i hela kedjan i presentkortsförsäljningen när alternativet visas. Kontrollera utfallet; en markerad ruta är inte ensam bekräftelse på att kortet blev kedjegiltigt.

Följ korten

Under kedjans Presentkort söker du på kortkod och filtrerar på status eller utfärdande restaurang. Listan kan innehålla både lokala kort och kedjekort. Översiktskorten visar hela det inlästa kortbeståndet, även när du filtrerar tabellen.

Med rätt behörighet kan du välja Saldo för att öppna Justera saldo, eller välja Makulera. En saldojustering anger det nya totala saldot, inte ett belopp att lägga till. Ange en anledning. Makulering gör kortet obrukbart och är inte en återbetalning av pengar.

Sälj online

Under Inställningar → Presentkort online väljer du Restaurang som utfärdar kedjans kort och sparar med sidans översta Spara. Konfigurera sedan butikens belopp, giltighetstid, rubrik och villkor i butikspanelen och använd dess egen Spara. Kontrollera att utfärdaren är aktiv och kan ta emot onlinebetalningar innan ni öppnar butiken för gäster.

Inlösen och avräkning

Använd betalningssättet Presentkort i kassan och ange kortkoden. Beloppet får inte överstiga kortets saldo eller återstående betalning. Resterande orderbelopp kan betalas med annat tillgängligt betalningssätt.

När ett kedjekort löses in hos en annan restaurang med ett annat registrerat organisationsnummer skapas ett mellanhavande. Följ det under Intercompany. Vendion överför inte pengarna mellan bolagens bankkonton; betalningen och markeringen som reglerad hanteras separat.