Presentkort – flerfunktionsvoucher och moms (ML 5 kap. 43 §)

Vendions presentkort hanteras som flerfunktionsvoucher: pengarna bokförs som presentkortsskuld vid försäljningen. När gästen sedan betalar med kortet redovisas intäkt och moms för det som gästen köper.

Kontrollera vad presentkortet får användas till

Klassificeringen beror på villkoren. Ett presentkort är inte automatiskt en flerfunktionsvoucher bara för att det kallas presentkort.

Definitionerna finns i 2 kap. 26–27 §§ i mervärdesskattelagen (2023:200). Reglerna för enfunktionsvoucher finns i 5 kap. 40–42 §§ och för flerfunktionsvoucher i 5 kap. 43 §. Läs lagen hos Riksdagen.

Ett värdekort som kan användas både till mat som serveras i restaurangen och vin kan ge olika momsbelopp. Det passar flerfunktionsmodellen. Ett kort som enbart gäller en viss lunch för avhämtning kan däremot behöva bedömas som enfunktionsvoucher. Kontrollera begränsade lunchkort, förbetalda menyer och andra specialvillkor med din redovisningskonsult innan du säljer dem genom samma flöde.

Från försäljning till inlösen

Exemplet gäller ett flerfunktionspresentkort på 500 kr, med Vendions förvalda konton:

Vid utfärdandet finns ingen utgående moms i exemplet. Vid inlösen blir momsen sammanlagt 72,14 kr. Presentkortet är betalningen för besöket; det gör inte maten och vinet momsfria.

När bara en del av kortet används minskar skulden med det beloppet. Resterande saldo finns kvar till nästa besök. Vid utgång hanteras kvarvarande saldo separat enligt kortets villkor och inställningarna för utgångna presentkort.

Kontrollera inställningarna i Vendion

1. Öppna Admin → Bokföring → Verifikat & export → Kontoplan.
2. Kontrollera kontot för presentkortsskuld och kontot för utgångna presentkort tillsammans med redovisningskonsulten.
3. Kontrollera även betalmedlet Presentkort i kontoinställningarna. Vid inlösen ska betalningen minska presentkortsskulden.
4. Spara med Spara inställningar.
5. Jämför ett avslutat köp och dess Z-verifikat med presentkortssaldot.

Kontonumren i exemplen är Vendions förval. Anpassa dem till företagets kontoplan. Inställning av ett kontonummer avgör inte om ett erbjudande juridiskt är en en- eller flerfunktionsvoucher.

Stäm av utan dubbelbokning

Presentkortsförsäljning i kassans Z-underlag förs till skuld i bokföringsunderlaget. Inlösen minskar skulden och besökets varor ger intäkt och moms. Bokför därför inte samma presentkortsförsäljning även som vanlig varuförsäljning manuellt.

Vid månadsavstämningen behöver du jämföra samma datum och samma restaurang eller kedjeomfattning. Administrativt utfärdade kort, returer, utgångna kort och inlösen hos ett annat kedjebolag kan behöva granskas separat.