Moms och presentkort – enfunktionsvoucher eller flerfunktionsvoucher?

Presentkortets villkor styr momshanteringen

Ett presentkort kan vara en enfunktionsvoucher eller en flerfunktionsvoucher. Det är villkoren när kortet ställs ut som avgör klassificeringen, inte vad du väljer att kalla kortet.

För en enfunktionsvoucher är både platsen för den framtida försäljningen och momsbeloppet kända redan vid utfärdandet. Övriga voucher är flerfunktionsvoucher. Definitionerna finns i 2 kap. 26–27 §§ mervärdesskattelagen. Enfunktionsvoucher omfattas av reglerna i 5 kap. 40–42 §§; vid flerfunktionsvoucher beskattas den faktiska försäljningen vid inlösen enligt 5 kap. 43 §. Läs mervärdesskattelagen hos Riksdagen.

Hur Vendions presentkort fungerar

Vendions vanliga presentkortsflöde hanterar korten som flerfunktionsvoucher:

1. Vid försäljning bokförs det inbetalda värdet som presentkortsskuld, normalt på konto 2421.
2. Ingen försäljningsmoms tas ut på själva utfärdandet i detta flöde.
3. När gästen köper mat eller dryck beräknas moms på det som köps.
4. Presentkortet används som betalmedel och skulden minskar med det inlösta beloppet.

Det finns inget kundval för att byta mellan enfunktions- och flerfunktionsvoucher i presentkortsinställningarna. Att ändra ett kontonummer gör inte om flödet till ett annat slags voucher.

Vad behöver du kontrollera innan du säljer kort?

Ett fritt värdebevis som kan användas för köp med olika momsbelopp kan vara en flerfunktionsvoucher. Ett kort för en bestämd tjänst med känd plats och känt momsbelopp kan vara en enfunktionsvoucher. Du kan inte avgöra detta enbart med regeln ”mat utan alkohol”.

Exempel: flerfunktionsvoucher på 500 kr

Anta att ett presentkort enligt villkoren är en flerfunktionsvoucher och säljs för 500 kr med kortbetalning.

Gästen använder senare hela värdet till mat som serveras på restaurangen för 300 kr med 12 % moms och vin för 200 kr med 25 % moms.

Momsbeloppet är 72,14 kr i exemplet. Försäljningen bokförs vid köpet som kortet betalar. Kortets ursprungliga värde ska inte bokföras som ytterligare matförsäljning.

Var kontrollerar du inställningar och underlag?

• Admin → Marknadsföring → Presentkort → Inställningar: kontrollera presentkortens kundvillkor och inställningar.
• Admin → Bokföring → Verifikat & export → Kontoplan: kontrollera skuldkonto och betalmedelskontot för presentkort. Standard är 2421.
• Admin → Bokföring → Dagsavslut → X/Z-rapporter: följ utfärdande och inlösen i dagsavslutet.
• Verifikat & export → Verifikat: kontrollera den faktiska konteringen.

Spara de villkor som gällde när korten såldes tillsammans med underlagen för redovisningen. Om ni vill erbjuda en bestämd produkt eller måltid, stäm av klassificering och stöd för försäljningsflödet innan erbjudandet lanseras. Utgå inte från att ett särskilt enfunktionsläge kan aktiveras.