Would you like to view Vendion in English?

    Vendion

    Du driver restaurangen.
    Vendion driver resten.

    Kassa, personal, bokningar, marketing, analytics — och en AI som svarar på allt. En plattform. Byggd för krögare som kräver det bästa.

    Restaurangägare i sin restaurang

    Känner du igen dig?

    Fem system som inte pratar med varandra

    Kassa från en leverantör. Bokning från en annan. Schema i Excel. Gästdata i huvudet. Analytics i en pärm. Varje system kostar pengar, tar tid, och ger en liten pusselbit — men aldrig hela bilden.

    Söndagar med bokföring istället för familj

    Samla timmar från schemat, stäm av kassan, räkna ut dricks manuellt, exportera till löneprogrammet. Varje söndag. Varje månad. Det borde vara automatiskt.

    Gissningar istället för data

    Hur många ska jobba på fredag? Vilka rätter ska bort från menyn? Vilka gäster har vi tappat? Du vet att datan finns — men den sitter i olika system.

    Leverantörer som inte förstår restaurang

    Du ringer supporten. De ber dig starta om. De förstår inte att det är fredagskväll och kassan inte kan vara nere i 20 minuter. Du behöver en partner som förstår din verklighet.

    Tänk om allt låg
    i ett enda system?

    Det gör det. Vendion samlar kassa, personal, bokningar, marketing och analytics i en plattform. En databas. En inloggning. En partner.

    Vendion Order
    Kassa & betalning
    Vendion Personal
    Schema & personal
    Vendion Booking
    Bokning & event
    Vendion Marketing
    CRM & kampanjer
    Vendion Analytics++
    Data & insikter
    Vendion AI
    Din AI-kollega

    Varje modul kan köpas separat. Men magin uppstår när du kör allt — för allt data delas automatiskt.

    En dag med Vendion.

    Så här ser det ut i praktiken.

    Morgon
    07:30 — Hemma vid köksbordet
    AI Boss · Mobilen
    Morgon! Hur ser dagen ut?
    God morgon! Idag fredag 14 mars: 📅 22 bokningar, 78 gäster. Kl 19-20 fullbokat (8/8 bord). Kl 20:30 har 2 lediga. 👥 6 personal schemalagda: Lisa, Marcus, Emma, Johan, Sara, Ali. Alla bekräftade. 📊 Igår (torsdag): 34 200 kr i försäljning. Snittnota 445 kr (+8% vs förra torsdagen). ⚠️ 2 no-shows igår kväll. Jag har skickat feedback-SMS till alla gårdagens gäster. Vill du se mer detalj om något?
    Räcker det med 6 pers ikväll? Vi hade 78 gäster förra fredagen med.
    Förra fredagen hade ni 82 gäster med 7 personal. Personalkostnad: 29%. Med 6 idag och 78 bokade gäster blir personalkostnaden ca 31% — fortfarande inom ert mål på 32%. Men det kan bli tight 19-20. Vill du att jag kontaktar Ali om att komma in 30 min tidigare?

    Resultat: Du har full koll på kvällen — innan du ens lämnat köksbordet. Bokningar, personal, gårdagens resultat. Allt i en chatt.

    Lunch
    12:00 — På restaurangen
    I kassan

    MultiPay-terminalerna tar emot dubbla betalningar under lunchen. Express-kiosken avlastar disken. Mobil kassa tar order vid uteserveringen. Alla ordrar → samma KDS → samma rapporter.

    I köket

    KDS visar bongar från alla kanaler. Grönt, gult, rött. Kocken vet exakt vilken order som ska ut härnäst. Servitören ser i kassan att bord 3 är klart — utan att ropa.

    För gästen

    En affärslunch skannar QR-koden och beställer själv via ChatOrder — inklusive allergifilter. Ingen väntan. Ordern i köket innan servitören ens sett dem.

    Allt som hände under lunchen — varje order, betalning, gäst — finns redan i Analytics++ när du kollar senare.

    Eftermiddag
    15:00 — Kontoret. Tid för planering.
    Schema nästa vecka

    AI Boss har redan förberett ett schemaförslag baserat på nästa veckas bokningar och historisk försäljning. Du justerar, publicerar — personalen notifieras direkt i mobilen.

    Menu Engineering

    Du kollar produktmixen i Analytics++. Caesarsalladen har sålts 8 gånger i veckan med 22% marginal — en "Dog". Du bestämmer dig för att ta bort den och pusha Burrata istället. Ändringen görs i menyn med ett klick.

    Kampanj till söndagsgäster

    Söndagarna är svaga. Du ber AI Boss skapa en kampanj till "gäster som brukar komma på vardagar men aldrig söndag." 94 gäster matchar. AI skriver tre SMS-varianter. Du väljer den bästa och schemalägger.

    Analytics++ · Denna vecka
    Försäljning
    186 400 kr
    +14%
    Snittnota
    452 kr
    +8%
    Personalkostnad
    31,2%
    Under mål
    Bokningar
    112
    +6% vs v.10
    All data i realtid. Från kassa, personal, bokningar och CRM.

    Resultat: Schema klart, meny optimerad, kampanj schemalagd. 30 minuter. Med separata system hade detta tagit en hel eftermiddag.

    Kväll
    19:00 — Fredagskväll. Fullt hus.
    19:00 — Lisa Andersson anländer

    Bokning kl 19. Servitören ser i kassan: 7:e besöket. Nötallergi. Föredrar vitt vin. VIP.

    "Välkommen tillbaka, Lisa! Ert vanliga bord är redo. Vi har en ny lax på menyn som jag tror du skulle älska — helt nötfri såklart."

    20:15 — Fullsatt. 78 gäster.

    KDS visar 12 aktiva bongar. Allt grönt och gult — inget rött. AI Waiter hjälper Emma med vinförslag till bord 9. Marcus tar betalt vid bordet med mobil kassa — dricksprocent 10% visas på terminalen.

    Du står i dörren och hälsar gäster. Inte vid kassan. Inte i köket. Inte i Excel. Allt flyter.

    20:30 — Walk-in, 2 personer

    Bordskartan visar: 2 lediga bord kl 20:30. Du placerar dem direkt. De skannar QR-koden och beställer via ChatOrder medan de bestämmer sig — "något lätt, utan gluten." AI Guest filtrerar menyn och föreslår.

    Ordern i köket 30 sekunder efter att de satt sig. Utan att en servitör behövde springa dit.

    Stängning
    23:30 — Sista gästen går.
    Z-rapport med ett klick

    Kassaavstämning. Alla betalningar summerade. Kontant, kort, Swish. Dricks fördelat per anställd. Klart på 30 sekunder.

    Feedback-SMS skickas

    Automatiskt SMS till alla gäster med bokning: "Tack för besöket! Hur var kvällen? Svara 1-5." Betyget sparas i gästprofilen.

    Tidrapportering klar

    Personalen stämplade ut. Timmarna loggades. OB beräknades. Dricksen fördelades. Allt redo för löneunderlaget.

    Kvällens resultat i Analytics++

    42 200 kr. 94 gäster. Snittnota 449 kr. 1 no-show. Food cost 27,8%. Bästa servitör: Marcus (merförsäljning +22%). Allt klart — utan att du räknade nåt.

    23:45 — Du låser dörren och går hem. Ingen bokföring väntar. Ingen Excel. Allt är redan klart. Imorgon kollar du AI Boss — från soffan.

    En rådgivare som aldrig
    tar semester.

    AI Boss förstår din restaurang. Inte generellt — din meny, dina gäster, din personal, din försäljning. Ställ vilken fråga som helst, när som helst.

    "Hur gick januari jämfört med december?"

    Januari: 620 000 kr (-12% vs december). Normal dip efter jul. Snittnotan faktiskt upp 4%. Personalkostnad: 30,8% — 2% lägre tack vare schemat vi optimerade.

    "Vilka gäster har vi tappat?"

    34 stamgäster har inte besökt er på 45+ dagar. 12 av dem brukade komma varje vecka. Ska jag skicka en "Vi saknar dig"-kampanj?

    "Föreslå bemanning för nyårsafton"

    Förra nyårsafton: 124 gäster, 186 000 kr. Med 8 personal och 2 extra i köket klarade ni det med 28% personalkostnad. Jag föreslår samma setup — men Ali istället för Johan i baren, hans försäljning är 15% högre under events.

    "Vad ska vi ta bort från menyn?"

    3 "Dogs" i Menu Engineering: Caesarsallad (8 st/v, 22% marginal), Pannacotta (5 st, 19%), Kycklingwrap (4 st, 24%). Rekommendation: ta bort och ersätt med en ny förrätt — era förrätter har snittvärdet 34% marginal.

    "Hur mycket dricks fick vi i februari?"

    Total dricks: 28 450 kr. Snitt per order: 34 kr. Kortdricks: 78%, kontant: 22%. Marcus fick mest: 6 200 kr (arbetade flest kvällspass).

    "Skapa löneunderlag"

    Löneunderlag mars: 12 anställda, 1 840 timmar, OB 24 600 kr, dricks 18 200 kr. Redo att exportera till Fortnox. Vill du att jag skickar?

    Söndagen du fick tillbaka.

    Med separata system lägger krögare i snitt 6-8 timmar per vecka på administration. Med Vendion: under 30 minuter.

    ❌ Utan Vendion
    Samla timmar från schemat45 min
    Stäm av kassa mot terminal30 min
    Räkna dricks manuellt20 min
    Exportera till lönesystem30 min
    Kolla bokningsläget nästa vecka15 min
    Uppdatera menyn i 3 system20 min
    Skriva samman försäljningsrapport40 min
    Total~3,5 timmar
    Med Vendion
    Timmar, dricks, OB → automatiskt0 min
    Kassaavstämning → Z-rapport1 min
    Dricksfördelning → automatiskt0 min
    Export till Fortnox → ett klick1 min
    Bokningsläget → fråga AI Boss30 sek
    Menyändring → en gång, överallt2 min
    Försäljningsrapport → alltid redo0 min
    Total~5 minuter

    3,5 timmar × 52 veckor = 182 timmar per år. Det är 22 arbetsdagar. En hel månad — som du får tillbaka.

    "
    "Med Vendion ökade vi snittnoten med 18% första månaden. Systemet bara fungerar — varje fredag, varje helg. Och söndagarna? Dom är mina igen."
    Anna Lindström
    Restaurangchef, Bistro Riviera

    Välj det du behöver.
    Eller kör allt.

    Varje modul kan köpas separat. Kombinera fritt.

    Vendion Online Order
    Från 290 kr/mån
    Vendion Personal
    Från 790 kr/mån
    Vendion Booking
    Från 790 kr/mån
    Vendion Marketing
    Från 490 kr/mån
    Vendion Analytics++
    Från 490 kr/mån
    Vendion AI
    Ingår i plattformen
    Vendion 360
    Alla moduler. En plattform. Ett pris.
    2 490 kr/mån (spara 550 kr/mån)
    Se alla priser →

    Redo att driva restaurang
    på dina villkor?

    Boka en demo. Vi visar dig en hel dag med Vendion — med din restaurangs data.

    Ingen bindningstid. Byt när du vill.